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ESG-Reporting: Ihr Proof für CSRD, VSME, EcoVadis, CDP und jede Anfrage dazwischen

Was Sie berichten, an wen, und wie Sie jede Antwort mit belastbaren Nachweisen absichern. Dazu eine kostenlose CSRD-Roadmap für berichtspflichtige Unternehmen.

ESG-Reporting: Ihr Proof für CSRD, VSME, EcoVadis, CDP und jede Anfrage dazwischen

Was es ist

Beim ESG-Reporting werden Informationen zu den Bereichen Environment (E), Social (S) und Governance (G) gegenüber allen danach Fragenden offengelegt. Dazu gehören Aufsichtsbehörden, Prüfende, Kund*innen, Ratingplattformen, Banken und Investor*innen, jeweils mit eigenem Format und eigener Frist.

Für wen es gilt

Für jedes Unternehmen, das seine Leistungen in den Bereichen Umwelt (E), Soziales (S) und Unternehmensführung (G) gegenüber Dritten erklären muss, sei es aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder aufgrund von Anfragen von Kund*innen, Ratingplattformen, Banken oder Investor*innen, ist dies von Bedeutung. Für viele Unternehmen, besonders für Zulieferbetriebe großer Konzerne, ist der Markt inzwischen der wichtigere Fragesteller als die Aufsicht.

Welches Problem es löst

Kund*innen, Ratings und Prüfende akzeptieren keine bloßen Behauptungen mehr. Sie verlangen Nachweise, die sich auf eine Quelle, eine verantwortliche Person und eine Freigabe zurückführen lassen, und das jeweils im eigenen Format.

Wie es sich unterscheidet

Ein ESG-Reporting ist kein Bericht, der sich auf ein einzelnes Framework oder eine einzelne Verordnung stützt. Vielmehr umfasst es alle Anfragen, die ein Unternehmen beantwortet, sei es verpflichtend oder freiwillig, wie etwa die CSRD-Nachhaltigkeitserklärung, das EcoVadis-Assessment oder den Fragebogen eines Kundenunternehmens. Damit ist das ESG-Reporting ein fortlaufender Prozess mit großen Überschneidungen, bei dem die Nachweise hinter den Antworten wichtiger sind als jeder einzelne Bericht.

Key Takeaways

Letzte Aktualisierung am 10. November 2026:

  • Das ESG-Reporting ist ein fortlaufender Prozess, in dem Sie zahlreiche Anfragen beantworten, von Aufsichtsbehörden und Prüfenden bis zu Kund*innen, Ratingplattformen, Banken und Investor*innen. Es handelt sich nicht um einen Bericht nach einem bestimmten Rahmen.
  • Jedes Unternehmen gehört zu einer von drei Gruppen: Es muss nach einem Gesetz berichten, es wird vom Markt gefragt oder es berichtet freiwillig. Die Gruppe entscheidet, welche Regeln gelten und welche Vorbereitungen zuerst getroffen werden müssen.
  • Die verschiedenen Frameworks, Standards und Ratings unterscheiden sich in Format und Tiefe, greifen jedoch auf dieselben Nachweise zurück: Energie- und Emissionsdaten, Personalkennzahlen, Richtlinien und Governance-Dokumente.
  • Erst mit Quelle, verantwortlicher Person, Freigabe und Version werden ESG-Daten zum Proof. Viele Unternehmen verlieren Ratingpunkte aufgrund der Form, nicht des Inhalts.
  • Eine Nachweisbasis, die auf jede Anfrage gemappt wird, und eine KI, die prüft statt erfindet, machen aus einem ständigen Kraftakt einen wiederverwendbaren Wert.

Was ist ESG-Reporting und warum ist es wichtig?

Beim ESG-Reporting stellen Aufsichtsbehörden, Kund*innen, Ratingplattformen, Banken und Investor*innen eine Vielzahl von Fragen zu Umwelt, Sozialem und Unternehmensführung, jeweils in ihrem eigenen Format. Unternehmen, die damit am besten zurechtkommen, betrachten all diese Fragen als eine einzige Aufgabe. Sie bauen ihren Proof einmal auf und nutzen ihn für jede Antwort.

Die Begriffe überschneiden sich, was oft für Verwirrung sorgt. Nachhaltigkeitsberichterstattung ist der ältere, breitere Begriff für die Offenlegung der ökologischen und sozialen Auswirkungen eines Unternehmens. ESG-Reporting ordnet dieselben Inhalte danach, wie Investor*innen und Partnerunternehmen Risiken bewerten. CSRD-Reporting wiederum ist die gesetzliche Pflicht nach der EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen und damit nur ein Teil des Gesamtbilds.

Diese Unterscheidung ist wichtig, weil der regulatorische Treiber geschrumpft ist, während der kommerzielle gewachsen ist. Das Omnibus-I-Paket hat die Zahl der CSRD-pflichtigen Unternehmen deutlich verringert, die Fragen von Kund*innen und Ratings sind jedoch geblieben. Für die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen ist der Anlass zum Berichten heute ein Kundenunternehmen, eine Ausschreibung oder ein Rating, kein Gesetz.

Prof. Maximilian Müller lehrt Accounting und Reporting an der Universität zu Köln und ist Mitgründer des Sustainability Reporting Navigator. In unserem Talking Proof Podcast hat er es klar auf den Punkt gebracht: „Reporting soll kein Dokument sein, das man auf die Website lädt und dann weitermacht wie vorher.“ Reporting lohnt sich, wenn es das Unternehmen steuert und diejenigen beantwortet, die Fragen haben.

Wer nach ESG-Daten fragt und was jeweils gefordert wird

Sieben Gruppen fragen nach ESG-Daten, wobei jede Gruppe etwas leicht anderes will. Dabei überschneiden sich die Inhalte weit stärker als die Formate. Deshalb muss dasselbe Team dieselbe Frage oft mehrfach beantworten. Die Tabelle zeigt, wer welche Daten fordert und was passiert, wenn keine Antwort kommt.

Anfragende Was gefordert wird Typisches Format Rhythmus Ohne gute Antwort
Aufsichtsbehörde (etwa nach der CSRD) Nachhaltigkeitserklärung nach den ESRS im Lagebericht Digitaler, getaggter Bericht Jährlich Gesetzesverstoß
Prüfende Nachweise zu berichteten Kennzahlen und Prozessen Nachweisdateien, Prozessdokumentation Jährlich, Prüfung mit begrenzter Sicherheit Feststellungen, die das Ergebnis verzögern
Kund*innen Fragebögen, Portaleinträge, Produkt-CO₂-Daten, Daten nach dem freiwilligen Standard Eigene Excel-Datei oder eigenes Portal Ganzjährig, oft kurzfristig Lieferantenstatus und Ausschreibungen gefährdet
Lieferantenrating (EcoVadis, CDP) Antworten im Fragebogen plus Belegdokumente Ratingplattform Jährlich oder je Zyklus Schlechterer Score oder verlorene Medaille
Investorenrating (MSCI, Sustainalytics, ISS ESG, S&P Global CSA) Meist öffentliche Angaben, teils ein Fragebogen oder ein Datenabgleich Eigener Prozess der Agentur Laufend, mit regelmäßigen Updates Schwächeres Rating, schwierigerer Zugang zu nachhaltigen Fonds
Bank oder Versicherung ESG-Kennzahlen für Kredit- und Risikoentscheidungen Eigene Formulare, zunehmend auf Basis des freiwilligen Standards Bei Kreditentscheidungen und Verlängerungen Kann sich auf Konditionen auswirken
Investor*innen Klima-, Personal- und Governance-Daten Berichte und Investorenfragebögen Jährlich Schwächere ESG-Bewertung

Die beiden Arten von ESG-Ratings funktionieren unterschiedlich. Bei Lieferantenratings wie EcoVadis und CDP kommt es darauf an, was Sie einreichen. Ihre Nachweise entscheiden somit über die Bewertung. Investorenratings wie die von MSCI oder Sustainalytics bewerten dagegen vor allem börsennotierte Unternehmen anhand öffentlicher Informationen. Hier beeinflusst die Qualität Ihrer Veröffentlichungen das Ergebnis. Seit Juli 2026 reguliert die EU ESG-Ratinganbieter zudem enger.

Das hören wir von unserer Kundschaft: Zwischen Juli und November 2026 haben wir in mehr als 380 Gesprächen mit Teams aus den Bereichen Nachhaltigkeit, Qualität und Compliance gesprochen. Dabei kam eine Klage immer wieder auf: Jedes Kundenunternehmen stellt dieselben Fragen in einem anderen Format. Zudem berichteten uns mehrere Unternehmen, dass intern teils niemand weiß, wie viele Fragebögen pro Jahr eingehen, da sie neben dem Nachhaltigkeitsteam auch bei Vertrieb, Qualität und der Rechtsabteilung landen.

Berichtspflichtig, angefragt oder freiwillig: Wo steht Ihr Unternehmen?

Heute gehört jedes Unternehmen zu einer von drei Gruppen. Einige müssen gemäß einem Gesetz berichten, beispielsweise nach der CSRD in der EU oder nach ISSB-basierten Regeln in immer mehr anderen Rechtsräumen. Deutlich mehr Unternehmen berichten ohne gesetzliche Pflicht, weil sie von Kund*innen, Ratings und Banken dazu aufgefordert werden. Andere berichten freiwillig, da dies Aufträge oder Finanzierungen sichert. Wer seine Gruppe kennt, weiß, welche Regeln gelten und welche Nachweise zuerst bereitstehen sollten.

Gruppe Wer dazugehört Was gilt Was Sie zuerst vorbereiten
Berichtspflichtig In der EU: Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten und mehr als 450 Mio. Euro Nettoumsatz sowie ab dem Geschäftsjahr 2028 Nicht-EU-Konzerne mit mehr als 450 Mio. Euro EU-Umsatz und einer EU-Tochter oder -Zweigniederlassung mit mehr als 200 Mio. Euro. Außerhalb der EU: Unternehmen, die unter nationale Regeln fallen, etwa ISSB-basierte Standards oder den kalifornischen SB 253 CSRD mit den überarbeiteten ESRS und Angaben zur EU-Taxonomie, Prüfung mit begrenzter Sicherheit, digitales Tagging oder das nationale Pendant Doppelte Wesentlichkeitsanalyse, ESRS-Datenpunkte, auditfähige Nachweise
Angefragt Zulieferbetriebe und Partnerunternehmen CSRD-pflichtiger Unternehmen sowie alle, die von EcoVadis oder CDP bewertet oder von Banken und Kund*innen gefragt werden Für CSRD-bedingte Anfragen an Unternehmen mit bis zu 1.000 Beschäftigten: der Value Chain Cap. Anfragen von Ratings, Banken und Kund*innen aus eigenen Gründen folgen eigenen Regeln Eine Nachweisbasis, ausgerichtet am freiwilligen Standard und an Ihrem wichtigsten Rating
Freiwillig Unternehmen, die für Marktzugang oder Finanzierung berichten oder weil sie in die Pflicht hineinwachsen Freiwilliger Standard, GRI oder nationale Kodizes wie der Deutsche Nachhaltigkeitskodex (DNK), dazu Ratings, an denen sie aus eigener Initiative teilnehmen, etwa CDP oder EcoVadis Basismodul des freiwilligen Standards oder das Rating, das Ihren Kund*innen am wichtigsten ist

Welche Gesetze ESG-Reporting vorschreiben

Die CSRD ist das bekannteste Berichtsgesetz, aber nicht das einzige. Diese Regeln schaffen heute für die meisten international tätigen Unternehmen eine gesetzliche Pflicht zur Offenlegung von ESG-Informationen:

  • CSRD (EU): Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten und mehr als 450 Mio. Euro Nettoumsatz. Die ersten Berichte nach den überarbeiteten Regeln betreffen das Geschäftsjahr 2027.
  • EU-Taxonomie (EU): CSRD-pflichtige Unternehmen legen in der Nachhaltigkeitserklärung offen, welcher Anteil ihrer Umsätze, Investitions- und Betriebsausgaben als ökologisch nachhaltig gilt. Ab dem Geschäftsjahr 2026 gelten vereinfachte Meldebögen: Für Nicht-Finanzunternehmen entfallen rund 64 Prozent der Datenpunkte, und Tätigkeiten unter 10 Prozent von Umsatz, Investitions- oder Betriebsausgaben brauchen keine Konformitätsprüfung.
  • CSDDD (EU): Die Lieferketten-Richtlinie erfasst jetzt Unternehmen mit mehr als 5.000 Beschäftigten und mehr als 1,5 Mrd. Euro Nettoumsatz. Sie müssen die Pflichten ab dem 26. Juli 2029 erfüllen, die ersten Berichte betreffen Geschäftsjahre ab dem 1. Januar 2030.
  • ISSB-basierte Regeln (global): Bis April 2026 hatten 28 Rechtsräume die ISSB-Standards übernommen, zwölf weitere planten es.
  • Kalifornien, SB 253 (USA): US-Unternehmen mit mehr als 1 Mrd. US-Dollar Jahresumsatz, die in Kalifornien geschäftlich tätig sind, berichten ihre Scope-1- und Scope-2-Emissionen. Die ersten Berichte waren am 10. November 2026 fällig. Das verwandte Klimarisikogesetz SB 261 ist bis zur Entscheidung im Berufungsverfahren ausgesetzt. Das kalifornische Office of Administrative Law hat die erste Verordnung der Umweltbehörde CARB am 12. Oktober 2026 genehmigt und damit die Frist bestätigt.

Was sich 2026 geändert hat und was das für ESG-Reporting bedeutet

Die Omnibus-I-Richtlinie, Richtlinie (EU) 2026/470, trat am 18. März 2026 in Kraft und hob die CSRD-Schwellenwerte an. Es folgten zwei delegierte Verordnungen vom 3. Juli 2026: schlankere, überarbeitete ESRS und ein freiwilliger EU-Standard, der die VSME-Empfehlung ablöst. Beide wurden am 21. September 2026 im Amtsblatt veröffentlicht. Der freiwillige Standard steht seit dem 24. September 2026 zur Verfügung, die überarbeiteten ESRS sind am 10. November 2026 in Kraft getreten. Zusammen verändern sie ESG-Reporting auf vier Arten.

  • Aus Pflicht wird Nachfrage. Zwar müssen deutlich weniger Unternehmen eine CSRD-Nachhaltigkeitserklärung veröffentlichen, doch Kund*innen, Ratings und Banken fragen weiterhin danach. ESG-Daten müssen daher das ganze Jahr über abrufbar sein und nicht nur einmal zum Jahresende.
  • Der freiwillige Standard wird zur gemeinsamen Sprache der Lieferkette. Unternehmen, die der CSRD unterliegen, dürfen von Partnerunternehmen mit bis zu 1.000 Beschäftigten nicht mehr verlangen, als der freiwillige Standard abdeckt. Dieser sogenannte Value Chain Cap macht den Standard zum Standardformat für Lieferantendaten, während Anfragen von Ratingagenturen und Banken außen vor bleiben. Die EFRAG hat im November 2026 eine aktualisierte digitale Vorlage dafür veröffentlicht.
  • Schlankere ESRS verlangen mehr Fokus. Die überarbeiteten Standards streichen Pflichtangaben und erlauben ab dem Geschäftsjahr 2027 eine vereinfachte doppelte Wesentlichkeitsanalyse. Da es weniger Datenpunkte gibt, bekommt jede verbleibende Kennzahl bei Prüfenden und Lesenden mehr Aufmerksamkeit.
  • Die Prüfung bleibt begrenzt, Nachweise zählen trotzdem. Der geplante Wechsel zur Prüfung mit hinreichender Sicherheit ist vom Tisch, die Standards für die Prüfung mit begrenzter Sicherheit folgen bis zum 1. Juli 2027. Prüfende und Kund*innen erwarten dennoch, dass sich jede Kennzahl bis zur Quelle zurückverfolgen lässt.

Die Details je Wave und Unternehmenstyp finden Sie in unserem CSRD Knowledge Hub, im ESRS Knowledge Hub und in unserem Omnibus-Überblick.

Nicht berichtspflichtig heißt nicht keine Anfragen

Tatsächlich hören manche Unternehmen an dieser Stelle auf. Einige der Unternehmen, mit denen wir aktuell sprechen, berichteten, dass mit dem Wegfall der CSRD-Pflicht ihr wichtigster Grund zum Berichten entfallen sei und sie die ESG-Arbeit pausiert hätten. Andere schilderten das Gegenteil: Zwar fiel die Pflicht weg, doch die Anfragen der Kund*innen kamen weiterhin, nun entlang der Lieferkette weitergereicht von größeren Kundenunternehmen mit eigenen Pflichten.

Entscheidend ist nicht, ob ein Gesetz gilt. Vielmehr ist entscheidend, wer Sie in den nächsten zwölf Monaten nach ESG-Daten fragen wird und was mit Ihrem Geschäft passiert, wenn Sie die Fragen nicht beantworten können. Lautet die ehrliche Antwort „niemand Wichtiges“, mag eine Pause vertretbar wirken. Stehen Kund*innen, Ratings oder Kreditinstitute auf der Liste, geht die Arbeit weiter, nur mit anderem Umfang.

ESG-Reporting-Frameworks im Überblick

Dies sind die am häufigsten nachgefragten Frameworks, Standards und Ratings. Die Liste ist nicht vollständig, da Brancheninitiativen und nationale Kodizes weitere hinzufügen. Sie deckt jedoch den Großteil der Anfragen ab, mit denen wir konfrontiert werden. Der Rechtsstatus und die Zielgruppe unterscheiden sich, die zugrunde liegenden Nachweise sind jedoch dieselben: Energie- und Emissionsdaten, Personalkennzahlen, Richtlinien und Governance-Dokumente. Wo wir einen vertiefenden Leitfaden haben, ist er verlinkt.

Framework Pflicht oder freiwillig Wer es nutzt Wer danach fragt Überschneidung
ESRS Pflicht für CSRD-Unternehmen Große EU-Unternehmen und Konzerne Aufsichtsbehörden, Prüfende Grundlage für die Themen des freiwilligen Standards
Freiwilliger Standard (Nachfolger des VSME) Freiwillig und Obergrenze des Value Chain Cap Unternehmen mit bis zu 1.000 Beschäftigten CSRD-pflichtige Kund*innen, Banken Auf die überarbeiteten ESRS abgestimmt
ISSB (IFRS S1 und S2) Pflicht in immer mehr Rechtsräumen Börsennotierte Unternehmen, investorenorientiertes Reporting Investor*innen, Aufsichtsbehörden außerhalb der EU EFRAG und ISSB haben einen gemeinsamen Leitfaden zur Interoperabilität mit den ESRS veröffentlicht
GRI-Standards Freiwillig Unternehmen jeder Größe weltweit Partnerunternehmen, Investor*innen Große Überschneidung mit ESRS-Themen
GHG Protocol Freiwillige Methodik, auf die die meisten Regeln verweisen Alle, die Emissionen messen Alle, die Scope-1-, Scope-2- und Scope-3-Daten anfragen Berechnungsgrundlage für ESRS E1, ISSB, CDP und SB 253
SBTi Freiwillig Unternehmen, die Klimaziele setzen Kund*innen, Investor*innen Validierte Ziele fließen in CDP, EcoVadis und ESRS E1 ein
CDP Freiwillig, oft angefragt Unternehmen, die von Kund*innen oder Investor*innen gefragt werden oder von sich aus offenlegen Kund*innen, Investor*innen Daten zu Klima, Wasser und Wäldern
EcoVadis Freiwillig, oft angefragt Zulieferbetriebe großer Kundenunternehmen oder Unternehmen, die eine Medaille anstreben Kund*innen, Einkauf Richtlinien, Maßnahmen und Ergebnisse in vier Themenbereichen
ESG-Ratings für Investor*innen (MSCI, Sustainalytics, ISS ESG, S&P Global CSA) Sie bewerben sich nicht, Sie werden bewertet Vor allem börsennotierte Unternehmen Investor*innen, Vermögensverwaltungen Basieren weitgehend auf Ihren veröffentlichten Angaben
EU-Taxonomie Pflicht für CSRD-Unternehmen CSRD-pflichtige Unternehmen Aufsichtsbehörden, Investor*innen Finanzkennzahlen mit Nachhaltigkeitsbezug, ab dem Geschäftsjahr 2026 vereinfacht: rund 64 % weniger Datenpunkte und eine Wesentlichkeitsschwelle von 10 %

Daraus ergeben sich zwei praktische Konsequenzen. Erstens hat ein Zulieferbetrieb, der Anfragen zu EcoVadis, CDP und zum freiwilligen Standard beantwortet, bereits die meisten Nachweise, die ein CSRD-Bericht bräuchte. Zweitens belohnen die Frameworks dasselbe, nämlich dokumentierte Richtlinien, gemessene Ergebnisse und eine klar verantwortliche Person für jede Kennzahl. Die Wahl des Frameworks ist daher weniger wichtig als ein Proof Layer, der alle bedient. So wird aus einem Stapel einzelner Anfragen eine einzige Aufgabe.

Was in einen ESG-Bericht gehört

Ein ESG-Bericht beantwortet in fester Reihenfolge vier Fragen: Wer sind Sie? Was ist wesentlich? Was tun Sie dafür? Wie messen Sie Fortschritte? Die Tiefe der Antworten hängt vom gewählten Rahmen ab, der Aufbau bleibt jedoch gleich. Genau dieser gemeinsame Aufbau ermöglicht die Wiederverwendbarkeit von Nachweisen.

  • Grundlagen der Erstellung und Geschäftsmodell: Unternehmen, Konsolidierungskreis, Standorte und Wertschöpfungskette.
  • Wesentlichkeit: welche Nachhaltigkeitsthemen für das Unternehmen und seine Stakeholder wesentlich sind und warum.
  • Richtlinien: schriftliche Verpflichtungen zu Klima, Umwelt, Belegschaft, Menschenrechten und Geschäftsgebaren.
  • Maßnahmen: was das Unternehmen tut, um diese Richtlinien umzusetzen.
  • Ziele: was es bis wann und gegenüber welchem Basiswert erreichen will.
  • Kennzahlen: Energie, Emissionen, Wasser, Abfall, Belegschaft, Arbeitsschutz und Governance.
  • Governance: wer verantwortlich ist und wie die Unternehmensleitung Nachhaltigkeit überwacht.

Das Basismodul des freiwilligen Standards deckt diesen Aufbau auf Einstiegsniveau mit Kernkennzahlen und einer kurzen Beschreibung der Praktiken ab. Die ESRS decken ihn in voller Tiefe ab, mit doppelter Wesentlichkeit und deutlich mehr Datenpunkten. Auf jeder Stufe gilt: Fokus schlägt Vollständigkeit. Nicht alles ist gleich wichtig.

Ziele verdienen besondere Aufmerksamkeit, denn Kund*innen und Banken prüfen sie im Zeitverlauf.

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Von Daten zum Proof: Was ESG-Informationen belastbar macht

ESG-Daten werden erst dann zum Proof, wenn jede Person sie zurückverfolgen kann. Jede Kennzahl benötigt ein Quelldokument, eine Person, die sie erstellt hat, eine Freigabe durch eine zuständige Person sowie eine Version, die angibt, wann sie gültig war. Ohne diese vier Kriterien ist eine Zahl lediglich eine Behauptung. Mit ihnen hält sie Prüfungen, Rating-Analysen und den Anfragen des Kundenunternehmens stand.

Genau hier verlieren die meisten Unternehmen Zeit und Punkte. In unseren aktuellen Gesprächen beschrieben viele Unternehmen ESG-Assessments, die noch immer darauf basieren, Daten per Tabelle und Meeting über Abteilungen hinweg einzusammeln. Mehr als ein Dutzend weitere berichteten, dass sie Ratingpunkte an Formalien statt an Inhalten verloren haben: ein fehlendes Logo, ein zu altes Dokumentdatum oder eine Richtlinie ohne klaren Geltungsbereich. Die Praxis hinter dem Dokument war solide. Der Nachweis war es jedoch nicht.

Svea Scherleithner, zum Zeitpunkt unserer Talking Proof Podcast-Folge Global Head of Sustainability bei Heraeus Precious Metals, hat den Maßstab klar benannt: „Nachhaltigkeitsberichterstattung folgt denselben Prinzipien: Vergleichbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Auditierbarkeit.“ Finanzteams arbeiten seit Jahrzehnten so. ESG-Daten brauchen dieselbe Disziplin, von Scope 1 und 2 aufwärts.

Warum veröffentlichte ESG-Daten ohne Proof zum Risiko werden

Veröffentlichte ESG-Daten bleiben heute nicht mehr im Bericht. Das Marketing nutzt sie für Produktaussagen, der Vertrieb für Ausschreibungen. Gleichzeitig verbieten die EU-Regeln zur Stärkung der Verbraucher*innen für den ökologischen Wandel (EmpCo) allgemeine Umweltaussagen, die ein Unternehmen nicht belegen kann. Eine Zahl, die sich nicht zurückverfolgen lässt, ist überall dort ein Risiko, wo sie auftaucht. Wir bei Sunhat bauen die Infrastruktur dafür. Mit unserer umfassenden Proof Platform unterstützen wir Sie dabei, Ihren eigenen Proof zu erstellen, freizugeben und zu verteidigen.

Eine Nachweisbasis für wiederkehrende Anfragen

Das ESG-Reporting gelingt am effizientesten, wenn Sie Nachweise und Antworten trennen. Die Nachweise werden an einem zentralen Ort gesammelt, freigegeben und versioniert. Die Antworten werden dann aus diesen Nachweisen auf jede Anfrage gemappt, beispielsweise auf den CSRD-Bericht, eine Datenanfrage nach dem freiwilligen Standard, einen EcoVadis-Fragebogen, eine CDP-Antwort oder die Excel-Datei eines Kundenunternehmens. Ändert sich ein Nachweis, lässt sich jede davon abhängige Antwort aktualisieren.

Unsere Gespräche zeigen, warum das wichtig ist. Neun Unternehmen berichteten, dass dieselben Nachweise mehreren Frameworks dienen müssen. Sieben Unternehmen schilderten, dass sie einen internen Datensatz von Hand in jedes Kundenportal übertragen. Zwölf gaben an, dass das Thema Nachhaltigkeit zusätzlich zu bestehenden Aufgaben in den Bereichen Qualität, EHS oder Energiemanagement läuft. Jede doppelt investierte Stunde fehlt also im Tagesgeschäft.

Die Überschneidung hat Grenzen und es lohnt sich, offen darüber zu sprechen. Frameworks definieren Kennzahlen unterschiedlich, schneiden sie unterschiedlich fein und fragen unterschiedlich tief. Selten stellen ein Rating-Fragebogen und ein Kundenportal exakt dieselbe Frage, und ein gutes Mapping zeigt genau, wo sie sich unterscheiden. Die Wiederverwendung funktioniert auf der Ebene der Nachweise: dieselbe Energierechnung, dieselbe Richtlinie, dieselbe Freigabe. Die Antwort muss dennoch auf den Wortlaut und die Definition jeder Anfrage gemappt werden.

Wo KI bereits hilft

KI passt gut zur ESG-Arbeit, da sich die Themen in Ratings, Fragebögen und Berichten in immer neuen Frageformaten wiederholen. Eine KI, die eine Antwort ohne Quelle formuliert, stellt jedoch eine neue Behauptung auf. Eine KI, die den freigegebenen Nachweis findet und das Mapping vorschlägt, schafft dagegen einen verifizierten Beweis und spart Stunden, ohne dass ein neues Risiko entsteht. Der Unterschied liegt nicht im Modell. Er liegt darin, ob die KI nur mit Ihren freigegebenen Nachweisen oder mit dem offenen Internet arbeitet.

Wir bei Sunhat haben Proof AI genau um diesen Unterschied herum aufgebaut. Proof AI basiert auf Tausenden erfolgreicher Nachhaltigkeitseinreichungen, verifizierten Audit-Ergebnissen und freigegebenen Nachweisen. Das unterscheidet es von einem allgemeinen Chatbot.

Jede Antwort, die der Response Agent vorschlägt, zeigt das genaue Dokument und die entsprechende Seite. Ihr Team prüft und gibt frei, bevor etwas das Unternehmen verlässt. Die Zeitersparnis entsteht durch Wiederverwendung, nicht durch schnelleres Schreiben. Jede spätere Anfrage nach einer freigegebenen Kennzahl startet bei der bereits freigegebenen Antwort.

So setzen Kund*innen es in der Praxis um

Mehrere unserer Kund*innen arbeiten im ESG-Reporting bereits so, jeweils mit einem anderen Ausgangspunkt.

EnBW musste ESG-Daten aus mehr als 500 Beteiligungen im Konzern zusammentragen, während Investor-Relations-Fragebögen gleichzeitig bei mehreren Fachbereichen eingingen. Im Projekt „ESGgo!“ hat EnBW die Themen CSRD, EU-Taxonomie, CDP und Investorenfragebögen auf einer Proof Platform mit rund 80 Workspaces und mehr als 300 aktiven Nutzenden gebündelt. Die erste ESRS-konforme Nachhaltigkeitserklärung im Geschäftsbericht 2024 basierte auf in Sunhat erhobenen Daten. Prüfende sehen die Antworten mit Quelle, verantwortlicher Person und Zeitstempel direkt in der Plattform. Julia von Wietersheim, Senior Managerin Investor Relations, sagt dazu: „Heute finden wir dank Sunhat oft in Sekunden die richtigen Antworten und Nachweise.“

PALM, eine europäische Papier-, Verpackungs- und Recyclinggruppe mit 38 Produktionsstandorten, sah sich einem wachsenden Strom von EcoVadis-, CDP- und individuellen Kundenanfragen gegenüber. Bislang wurden diese von den Qualitätsteams an jedem Standort separat beantwortet. PALM hat seine ESG-Daten in einer zentralen, prüfungsfesten Datenbank mit Workspaces für fast 20 Konzerngesellschaften harmonisiert. Mehrere PALM-Gesellschaften konnten ihren EcoVadis-Score um 8 bis 22 Punkte verbessern. Zudem beantwortet der Vertrieb Kundenanfragen heute direkt.

OQEMA, ein Chemiedistributor mit 47 Standorten in 25 Ländern, sammelte Nachhaltigkeitsdaten über statische Excel-Tabellen und musste für EcoVadis auf Ebene von Tochtergesellschaft, Land und Holding berichten. Mithilfe von Sunhat führte OQEMA zehn Datenerhebungskampagnen über 27 Gesellschaften durch und erhielt 1.100 Datenpunkte. Daraus ist eine wiederverwendbare Bibliothek für EcoVadis, CDP und das anstehende CSRD-Reporting entstanden.

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Der ESG-Reporting-Zyklus Schritt für Schritt

Ein ESG-Reporting-Zyklus funktioniert am besten als jährlicher Prozess, bei dem alle Anfragen berücksichtigt werden, statt als einzelnes Projekt je Anfrage. Die folgenden Schritte gelten unabhängig davon, ob Sie nach der CSRD, einem freiwilligen Standard, einer anderen nationalen Regelung oder nur für Kund*innen und Ratings berichten.

  1. Anfragende erfassen. Listen Sie alle Aufsichtsbehörden, Kund*innen, Ratings, Banken und Investor*innen auf, die im letzten Jahr ESG-Daten angefragt haben, mit Format und Frist.
  2. Umfang und Tiefe festlegen. Wählen Sie das Framework, das Ihre Untergrenze setzt, meist die ESRS, den freiwilligen Standard oder Ihren nationalen Standard. Führen Sie die Wesentlichkeitsanalyse in der Tiefe durch, die es verlangt.
  3. Verantwortliche festlegen. Geben Sie jedem Thema und jeder Kennzahl eine verantwortliche Person in der Funktion, die die Daten hält, von HR bis Energiemanagement.
  4. Nachweise einmal sammeln und freigeben. Speichern Sie Quelldokumente, Kennzahlen und Freigaben an einem Ort, mit Versionen und Gültigkeitsdaten.
  5. Nachweise auf jede Anfrage mappen. Nutzen Sie freigegebene Nachweise für den Bericht, die Anfrage nach dem freiwilligen Standard, das Rating und den Kundenfragebogen.
  6. Antworten, veröffentlichen, ablegen. Reichen Sie jede Antwort ein und dokumentieren Sie, was wann wohin ging.
  7. Prüfen und wiederverwenden. Prüfen Sie nach jedem Zyklus, wo Punkte verloren gingen oder Fragen doppelt kamen, und schließen Sie die Lücken vor dem nächsten Zyklus.

Ein typisches Jahr weist feste Spitzen auf. In den ersten Monaten des Jahres werden Geschäftsberichte und Nachhaltigkeitserklärungen veröffentlicht. CDP öffnet seinen Offenlegungszyklus im Frühjahr. EcoVadis-Neubewertungen folgen dem jeweiligen Zyklus des Unternehmens und Kundenanfragen kommen das ganze Jahr über, selten nach Plan. Wer die Arbeit an den Nachweisen um diese Spitzen herum plant, vermeidet den Feuerwehrmodus und liefert Antworten vor der Frist, nicht erst am letzten Tag.

Tool, Team oder Service: Wer macht die Arbeit?

Jedes Unternehmen muss entscheiden, wer die Arbeit im ESG-Reporting trägt. Dafür gibt es drei ehrliche Optionen. Welche passt, hängt eher von der Kapazität ab als vom Wissen.

Das eigene Team mit Excel-Tabellen. Das funktioniert bei wenigen Anfragen und einem stabilen Team. Es scheitert, wenn die Anfragen zunehmen, wenn die eine Person geht, die weiß, wo alles liegt, oder wenn Prüfende nach der Nachweiskette fragen.

Das eigene Team mit Software. Eine KI-gestützte Proof Software übernimmt Erhebung, Versionierung, Freigaben und Mapping. So verbringt das Team seine Zeit mit Einschätzungen statt mit Copy-and-paste. Das passt zu Teams, die die Kontrolle behalten wollen und die Zeit haben, ein Tool zu betreiben.

Ein Service, der liefert. Proof Services liefern das Ergebnis, vom Bericht bis zum ausgefüllten Fragebogen, auf derselben Nachweisbasis. Das passt zu Unternehmen, in denen Nachhaltigkeit neben einer anderen Aufgabe läuft und die Ressourcen knapp sind.

Fazit: ESG-Reporting mit dauerhaftem Proof für den Geschäftserfolg nutzen

Das ESG-Reporting ist im Gesetz kleiner und in der Praxis größer geworden. Während weniger Unternehmen eine CSRD-Nachhaltigkeitserklärung veröffentlichen müssen, werden mehr von Kund*innen, Ratings, Banken und Investor*innen gefragt. Diese Gespräche gewinnen die Unternehmen, die jede Anfrage schnell mit aussagekräftigen Nachweisen beantworten können.

Das ist ein lösbares Problem. Den Großteil der Arbeit haben Sie bereits erledigt, denn die meisten Nachweise liegen in den Unternehmen bereits vor, verteilt auf die Bereiche Finanzen, Personalwesen, Arbeitssicherheit, Qualität und Einkauf. Wer sie in einer Nachweisbasis mit Verantwortlichen und Freigaben zusammenführt, macht aus dem jährlichen Kraftakt einen wiederverwendbaren Wert. Wir helfen Teams auf dem Weg dorthin. Das sichert Umsatz, verkürzt Vertriebszyklen und schafft Zeit für Verbesserungen statt für Dateneingabe.

Nächste Schritte:

  1. Anfragende erfassen. Listen Sie auf, wer Sie in den letzten zwölf Monaten nach ESG-Daten gefragt hat, in welchem Format und bis wann.
  2. Eine Proof Library aufbauen. Sammeln, freigeben und versionieren Sie Ihre zentralen Nachweise einmal, ausgerichtet am freiwilligen Standard und an Ihrem wichtigsten Rating.
  3. Sehen, wie Sunhat es umsetzt. Buchen Sie einen Termin und erleben Sie, wie unsere Proof Software Ihren Proof Layer auf jede Anfrage mappt oder wie unsere Proof Services die Arbeit für Sie übernehmen.

Häufig gestellte Fragen

Müssen wir einen ESG-Bericht veröffentlichen, wenn wir unter den CSRD-Schwellenwerten liegen?

Kein EU-Gesetz verlangt das, wenn Ihr Unternehmen 1.000 oder weniger Beschäftigte hat oder höchstens 450 Mio. Euro Nettoumsatz erzielt. Außerhalb der EU sollten Sie nationale Regeln wie ISSB-basierte Standards prüfen. In der Praxis berichten viele Unternehmen unterhalb der Schwellen trotzdem, weil Kund*innen, Ratingplattformen und Banken ESG-Daten anfragen. Ob Sie einen vollständigen Bericht veröffentlichen oder Anfragen einzeln beantworten, ist eine geschäftliche Entscheidung, keine rechtliche.

Was dürfen unsere Kund*innen unter dem Value Chain Cap von uns verlangen?

Hat Ihr Unternehmen bis zu 1.000 Beschäftigte, dürfen CSRD-pflichtige Kundenunternehmen für ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung nicht mehr Informationen verlangen, als der freiwillige EU-Standard abdeckt. Weitergehende Angaben können Sie ablehnen, und Vertragsklauseln, die etwas anderes vorsehen, sind insoweit unwirksam. Die Regel gilt für Geschäftsjahre ab dem 1. Januar 2027. Der Cap gilt nicht für Anfragen von Ratingplattformen, Banken oder Kund*innen, die aus eigenen Gründen außerhalb der CSRD fragen.

Müssen wir den freiwilligen Standard nutzen, wenn ein Kundenunternehmen danach fragt?

Nein. Der freiwillige Standard bleibt für die Unternehmen, die ihn nutzen, freiwillig. Er begann als freiwilliger VSME-Standard der EFRAG und wurde durch eine delegierte Verordnung der Kommission vom 3. Juli 2026 zum freiwilligen EU-Standard. Sein rechtliches Gewicht ergibt sich aus dem Value Chain Cap: Er legt die Obergrenze dafür fest, was CSRD-pflichtige Unternehmen von kleineren Partnerunternehmen verlangen dürfen. Damit ist er auch ohne Berichtspflicht das nützlichste gemeinsame Format für Zulieferbetriebe europäischer Unternehmen.

Braucht unser ESG-Bericht eine externe Prüfung?

Nur Berichte nach der CSRD müssen extern geprüft werden, und zwar nur mit begrenzter Sicherheit. Der Omnibus hat den geplanten Wechsel zur Prüfung mit hinreichender Sicherheit gestrichen, und die Kommission muss die Prüfungsstandards für begrenzte Sicherheit bis zum 1. Juli 2027 erlassen. Freiwillige Berichte brauchen gesetzlich keine Prüfung. Kund*innen und Ratings prüfen Nachweise jedoch trotzdem, daher lohnt es sich in jedem Fall, Quellen und Freigaben zu dokumentieren.

Kann ein Datensatz gleichzeitig CSRD, EcoVadis und CDP bedienen?

Eine Nachweisbasis kann das, ein einziger Satz an Antworten nicht. Die Frameworks teilen die meisten zugrunde liegenden Nachweise, etwa Energiedaten, Emissionen, Richtlinien und Personalkennzahlen. Sie unterscheiden sich jedoch in Definitionen, Tiefe und Wortlaut, sodass jede Antwort aus den Nachweisen auf die konkrete Frage gemappt werden muss. Unternehmen, die Nachweise und Antworten trennen, nutzen den Großteil ihrer Arbeit über Frameworks hinweg wieder und aktualisieren jede Antwort, sobald sich eine Kennzahl ändert.

Geschrieben von:
Profilbild Christian Eck
Christian Eck
Senior Content Marketing Manager
Christian Eck ist Senior Content Marketing Manager bei Sunhat und verfügt über mehr als zehn Jahre Marketingerfahrung in den Bereichen SaaS und FMCG. Er ist spezialisiert auf Multi-Channel-Content mit dem Fokus Nachhaltigkeit, Compliance und ESG-Reporting – dabei verfolgt er gesetzliche Änderungen und regulatorische Neuigkeiten, um die Leser stets auf dem Laufenden zu halten.
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Inhaltsverzeichnis

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Geschrieben von:
Profilbild Christian Eck
Christian Eck
Senior Content Marketing Manager
Sunhat

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Investitionsdaten für CSRD wurden durch einen strukturierten Prozess gesammelt

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“Mit Sunhat konnten wir die Effizienz und Transparenz unserer EcoVadis-Berichterstattung deutlich verbessern und uns ein Wettbewerbsvorteil verschaffen. Wir schätzen die gute Kommunikation und die schnelle Reaktionszeit von Sunhat und Cozero, die uns den heutigen Erfolg unseres Nachhaltigkeitsmanagements ermöglicht haben.“

Markus Wegele
Sustainability Manager
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100%

optimierte Berichterstattung für CSRD, CDP und EcoVadis

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"Sunhat optimiert unseren Antwortprozess und ermöglicht, die Informationen unserer Fachexpert:innen zu unserer Wissensbibliothek hinzuzufügen, um doppelte Arbeit zu vermeiden."

Brian Nash
VP Corporate Sustainability
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50%

Zeitersparnis bei der Beantwortung diverser ESG-Ratings & Verwaltung von Reporting-Projekten

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Schritt für Schritt: CSRD Roadmap 2026 Post-Omnibus

Mit Checklisten, einem Projektzeitplan und den Datenpunkten, die in der Praxis die meisten Probleme verursachen.

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