EcoVadis Rating: Wie Scoring, Medaillen und Neubewertung wirklich funktionieren

Was ist EcoVadis, und was bedeutet das Rating für Ihr Unternehmen?

EcoVadis bewertet, wie ein Unternehmen die vier Themenfelder Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung steuert. Mittlerweile verfügen mehr als 100.000 Unternehmen über eine Scorecard, und für einen wachsenden Teil der Einkaufsabteilungen ist diese keine Zusatzqualifikation mehr, sondern eine Geschäftsbedingung.

Ein Rating deckt immer genau einen bestimmten Scope ab, und diesen Scope falsch zu wählen, ist der größte Fehler im gesamten Prozess. EcoVadis bewertet auf drei Ebenen: eine Gruppenbewertung, die eine juristische Einheit und ihre Tochtergesellschaften bis hin zu jedem Joint Venture mit mindestens 50-prozentiger Beteiligung abdeckt; eine Einzelbewertung für eine einzelne juristische Einheit ohne Tochtergesellschaften; und eine Standortbewertung für einen Standort ohne eigenen Rechtsträger. Ein Gruppenscore lässt sich nicht auf eine Tochtergesellschaft übertragen, nach der ein Kunde namentlich fragt. In diesem Fall braucht die Tochtergesellschaft ihre eigene Bewertung.

Für Kunden, Lieferanten oder Investoren, die Ihre EcoVadis-Scorecard anfordern, ist das Rating ein schneller und standardisierter Weg, um die Nachhaltigkeitsleistung zu prüfen, ohne ein eigenes Audit durchführen zu müssen. Für das bewertete Unternehmen bedeutet es einen Aufwand von 30 Arbeitstagen im Voraus und eine Scorecard, die anschließend 12 Monate lang bestimmt, wie in Due-Diligence-Prozessen über dieses Unternehmen gesprochen wird.

Deshalb ist der Score kommerziell entscheidend und keine nebensächliche Compliance-Übung. Ein Einkaufsteam, das Lieferanten prüft, ein Investor, der eine Due-Diligence-Prüfung durchführt, oder eine Kundschaft, die Anbieter für eine Ausschreibung qualifiziert, behandelt eine EcoVadis-Scorecard zunehmend als Zugangsschwelle statt als bloßen Datenpunkt. Unterhalb eines bestimmten Werts oder ganz ohne Medaille kann ein Geschäft ins Stocken geraten, unabhängig davon, wie stark die eigentliche Beziehung ist. Der Aufbau des Ratings und der Schutz des Umsatzes sind in der Praxis dieselbe Arbeit.

Wie funktioniert das EcoVadis-Scoring?

EcoVadis strukturiert seinen Fragebogen hierarchisch. Dieses Verständnis der Hierarchie ist der schnellste Weg, um die eigene Scorecard zu verstehen. Ganz oben stehen vier Themenfelder: Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung. Darunter befinden sich sieben Management-Indikatoren: Richtlinien, Unterstützungen, Maßnahmen, Zertifizierungen, Abdeckung (nur für große Unternehmen), Berichterstattung und 360°-Watch. Darunter befinden sich die 21 Kriterien, die den tatsächlichen Score erzeugen. Darunter liegen schließlich die einzelnen Fragen mit ihren Antwortoptionen.

Die gesamte Struktur wird von drei Säulen getragen, die unabhängig vom Themenfeld gelten: Richtlinien, Aktionen und Ergebnisse. Eine Richtlinie formuliert eine Absicht. Eine Aktion zeigt, dass diese umgesetzt wurde. Ein Ergebnis zeigt, dass die Aktion gewirkt hat. EcoVadis erwartet Nachweise zu allen drei Säulen und nicht nur zu einer einzigen. Das ist der Grund, warum ein Unternehmen mit einer exzellenten Richtlinienbibliothek, aber ohne KPI-Berichterstattung, ungleichmäßig abschneidet.

Nicht alle 21 Kriterien gelten für jedes Unternehmen. Welche Kriterien relevant sind, hängt von drei Faktoren ab, die bei der Registrierung festgelegt werden: der Unternehmensgröße, der Branchenklassifizierung nach dem ISIC-System und der Frage, ob das Unternehmen in Ländern tätig ist, die EcoVadis als besonders risikobehaftet einstuft. Bei der Branchenklassifizierung gilt eine Regel, die die meisten Unternehmen bei der ersten Bewertung überrascht: Erstreckt sich der Tätigkeitsbereich eines Unternehmens über mehrere Aktivitäten, wird die Branche mit der höchsten Nachhaltigkeitswirkung zugrunde gelegt, nicht die umsatzstärkste.

Nicht alle Indikatoren wiegen gleich schwer. EcoVadis benennt die Themenfelder Umwelt sowie Arbeits- und Menschenrechte ausdrücklich als die mit dem größten Einfluss auf den Gesamtscore. Ebenso wichtig sind die Indikatoren Richtlinien und Maßnahmen. Der Indikator „Abdeckung" gilt nur für große Unternehmen und prüft, ob Richtlinien und Maßnahmen konsistent an allen Standorten und Tochtergesellschaften im Geltungsbereich umgesetzt werden und nicht nur am Hauptsitz.

Was sind EcoVadis-Medaillen, und wie werden die Schwellenwerte festgelegt?

Seit 2024 vergibt EcoVadis Medaillen nach Perzentil-Rang statt nach festen Scores, und die Schwellenwerte werden nicht veröffentlicht, weil sie sich mit der bewerteten Grundgesamtheit jedes Jahr verschieben. Zwei Bedingungen setzen den Perzentil-Rang unabhängig vom Gesamtscore außer Kraft: Ein Themenscore unter 30 in einem der vier Themenfelder schließt ein Unternehmen von jeder Medaille aus. Außerdem sind bestimmte Branchen grundsätzlich von der Auszeichnung ausgeschlossen, darunter Unternehmen aus den Bereichen umstrittene Waffen, Tabak sowie Unternehmen, die mehr als 20 Prozent ihres Umsatzes mit Kohle oder unkonventionellem Öl- und Gasgeschäft erzielen.

Anzunehmen, dass der Schwellenwert des Vorjahres weiterhin gilt, ist einer der häufigsten Gründe, warum Unternehmen die eigene Position falsch einschätzen. Dieser Vergleich reicht zudem weiter, als die meisten Unternehmen annehmen. EcoVadis misst ein Unternehmen an allen Unternehmen, die in den vorangegangenen 12 Monaten weltweit über alle Branchen hinweg bewertet wurden, nicht am eigenen Sektor. Ein Unternehmen in einer anspruchsvollen, hoch bewerteten Branche wird am selben Maßstab gemessen wie eines in einer Branche, in der Nachhaltigkeitspraktiken weniger weit entwickelt sind.

Das hören wir von unserer Kundschaft: In aktuellen Gesprächen haben mehr als ein Dutzend Unternehmen berichtet, dass sie eine Medaille verloren oder nur knapp verfehlt haben, obwohl sie im Vergleich zum Vorjahr nichts schlechter gemacht haben. So erreichte ein Industrieunternehmen 85 Punkte und erhielt Gold. Es berichtete uns jedoch, dass derselbe Score wenige Monate zuvor noch für Platin gereicht hätte. Ein anderes Unternehmen erhielt 2022 mit einem niedrigeren Score eine höhere Medaille als heute, obwohl es sich mittlerweile verbessert hat.

Der EcoVadis Sustainability Ratings Index, 10. Ausgabe, zeigt deutlich, wie schnell sich das Feld bewegt: Der Anteil der Unternehmen mit Advanced+-Status, einem Score von 65 oder höher, stieg von 19 Prozent im Jahr 2024 auf 29 Prozent im Jahr 2025, der größte Zuwachs innerhalb eines Jahres, den der Index in zehn Jahren verzeichnet hat. Ein unveränderter Score gegenüber einer sich so schnell bewegenden Grundgesamtheit bedeutet einen echten Rückgang der relativen Position, selbst wenn sich die Zahl auf der Scorecard nicht verändert hat.

EcoVadis stellt ausdrücklich klar, dass ein Rating "die zum Bewertungszeitpunkt verfügbaren Informationen widerspiegelt", "keine Garantie für die zukünftige Nachhaltigkeitsleistung eines Unternehmens" ist und "im Zusammenhang mit anderen Informationsquellen über das Unternehmen interpretiert werden sollte". Dieser Vorbehalt lohnt sich, neben jeder Benchmark-Zahl im Blick zu behalten, auch bei den oben genannten.

Medaillen sind nicht die einzige Auszeichnung, die sich zu verfolgen lohnt. Unternehmen unterhalb des Medaillenbereichs können ein „Committed Badge" und ein „Fast Mover Badge" erhalten. Diese zählen aus einem anderen Grund als die Medaillen: Ein „Committed Badge" signalisiert einer Kundschaft, die eine Due-Diligence-Prüfung bei einem neueren Lieferanten durchführt, eine glaubwürdige Basis. Ein „Fast Mover Badge" honoriert ein Unternehmen, das sich schnell verbessert hat, statt von Anfang an hoch zu stehen. Für ein Unternehmen in der Anfangsphase ist es oft realistischer, zunächst eines dieser beiden Badges anzustreben, statt direkt eine Medaille.

Die vollständige Aufschlüsselung nach Themenfeld, Unternehmensgröße und Region aus dem Ratings Index, die genauen Daten hinter der Frage "Wo steht ein Unternehmen meiner Größe", liegt im Benchmark-Abschnitt des Project Guides.

Welche Dokumente und Nachweise verlangt EcoVadis?

EcoVadis formuliert seine Regel wie folgt: „Der Fragebogen kann nur durch das Anhängen von Dokumenten an die ausgewählten Antwortoptionen beantwortet werden." Eine Antwort ohne angehängtes Dokument bringt keinen Punkt. Das ist ein entscheidender Unterschied zwischen einer EcoVadis-Bewertung und einer selbstberichteten Umfrage. Er ist wichtig, weil er die Vorgehensweise eines Teams vom ersten Tag an verändert: Es geht nicht darum, Fragen zu beantworten, sondern darum, Nachweise den passenden Antwortoptionen zuzuordnen.

Nicht jedes Dokument zählt und derselbe Dokumenttyp kann je nach Erstellung bestehen oder durchfallen. In der Regel zählen ein Nachhaltigkeitsbericht oder ein ISO-Zertifikat. Eine Präsentation oder eine Broschüre, die eigens zur Beantwortung des Fragebogens erstellt wurde, wird dagegen in der Regel abgelehnt. Das Gleiche gilt für alles, was das Analystenteam nicht lesen kann. EcoVadis führt bei jedem Upload eine automatisierte Texterkennung durch. Ein gescanntes Bild, ein Screenshot oder eine gesperrte Datei scheitert daher bereits, bevor ein Mensch sie überhaupt prüft. Eine Richtlinie benötigt einen Namen, ein Datum und eine genehmigende Person; enthält sie ein quantitatives Ziel, braucht dieses zusätzlich ein Basisjahr, denn bei ab dem 14. Oktober 2026 eingereichten Fragebögen wird ein Ziel ohne Basisjahr abgelehnt und zählt nicht für den Indikator Richtlinien. Eine KPI-Kennzahl benötigt eine angegebene Einheit und einen Berichtszeitraum. All dies ist keine Auslegungssache, sondern eine technische Spezifikation.

Das hören wir von unserer Kundschaft: Mehrere Unternehmen, mit denen wir gesprochen haben, berichteten von Punktverlusten aufgrund von Formalitäten statt inhaltlicher Mängel. Einige schilderten, dass Nachweise abgelehnt wurden, weil das Firmenlogo, der Firmenname oder der Name der bewerteten juristischen Einheit im Dokumentkopf fehlte. Andere wiederum verloren Punkte durch veraltete Dokumente oder Nachweise, die der falschen Frage zugeordnet waren.

Die Lösung ist prozessual, nicht kreativ: die Nachweisbibliothek aufbauen, bevor das Zeitfenster für den Fragebogen geöffnet wird, nicht erst während es bereits läuft.

Auch Nachweise haben eine Gültigkeitsdauer. So bleibt eine Richtlinie oder eine Maßnahme acht Jahre gültig, bevor EcoVadis eine Aktualisierung erwartet. KPI-Berichte hingegen laufen nach zwei Jahren ab, da eine mehrere Jahre alte Arbeits- oder Emissionskennzahl wenig über den aktuellen Zustand eines Unternehmens aussagt. Werden Nachweise einmal abgelegt und dann vergessen, kann es bei einer Neubewertung passieren, dass ein Unternehmen, das bei der ersten Bewertung gut abgeschnitten hat, mehrere eigene Antworten unbelegt vorfindet. Das liegt nicht daran, dass sich die zugrunde liegende Praxis geändert hätte, sondern daran, dass der Nachweis dafür veraltet ist.

Die vollständigen dokumentspezifischen Anerkennungskriterien, die Mechanik der 55-Dokumente-Grenze und die genauen Gültigkeitsfenster für Richtlinien und KPI-Daten stehen im Project Guide. Entscheidend ist hier das Prinzip: EcoVadis bewertet dokumentierte Nachweise, keine Absichten.

Wie verbessern Sie Ihr EcoVadis Rating?

Die meisten Punkte, die ein Unternehmen in einer EcoVadis-Bewertung verliert, resultieren aus tatsächlichen Fehlern in der Praxis. Sie gehen durch eine kleine Zahl vorhersehbarer und vermeidbarer Fehler verloren, nicht durch fehlende Nachhaltigkeitsarbeit. Die Verbesserung des Ratings beginnt damit, genau diese neun Fehler zuerst auszuräumen.

• Vermeiden Sie es, aus dem Gedächtnis statt aus Papierform zu antworten. Eine Antwort, die nicht durch Unterlagen belegt ist, wird gleich bewertet, unabhängig davon, ob sie richtig ist oder nicht. Der Analyst sieht schließlich immer nur die Unterlagen, niemals die zugrunde liegenden Fakten.
• Vermeiden Sie "weiß nicht" als Auffangoption. Anders als "sonstiges" oder "kein spezifischer Mechanismus vorhanden" öffnet diese Option kein Kommentarfeld, sodass sie dem Analystenteam nichts über die tatsächliche Situation verrät.
• Vermeiden Sie das Hochladen eines gescannten Dokuments oder Screenshots. EcoVadis führt eine automatisierte Texterkennung durch, und eine Datei, die nicht gelesen werden kann, wird möglicherweise nicht vollständig berücksichtigt, selbst wenn ein Mensch sie sofort erkennen würde.
• Vermeiden Sie das Zusammenführen von Dateien, um unter dem Limit von 55 Dokumenten zu bleiben. Das ist außerhalb einer kleinen Zahl zulässiger Kombinationen untersagt. Und eine zusammengeführte Datei, die nicht qualifiziert ist, wird komplett abgelehnt.
• Vermeiden Sie das Löschen eines älteren Dokuments, um Platz zu schaffen. Sobald es weg ist, kann das Analystenteam keine der zuvor damit belegten Optionen mehr bewerten, und diese Optionen fallen vollständig aus dem Score.
• Vermeiden Sie es, den Stichtag 30. September zu verpassen. Nach diesem Datum eingereichte Fragebögen werden in der Regel nicht mehr vor Ende desselben Kalenderjahres veröffentlicht. Dies ist weniger ein einzelner Fehler als die Summe mehrerer kleinerer Verzögerungen.
• Vermeiden Sie die direkte Registrierung statt über den Einladungslink eines Kunden. Das unterbricht die automatische Verbindung zwischen der fertigen Scorecard und dem Partner, der sie angefordert hat.
• Vermeiden Sie die Registrierung der falschen juristischen Einheit. Die Korrektur ist eine zweite, separat kostenpflichtige Bewertung statt einer Bearbeitung, da ein Gruppenscore keine eigenständige Bewertung einer Tochtergesellschaft ersetzen kann.
• Vermeiden Sie die Annahme, eine Branchenklassifizierung sei auf Anfrage verhandelbar. Ein Unternehmen kann sie mit ISO-Zertifikaten oder Handelsregisterauszügen anfechten, aber EcoVadis stellt klar, dass die gewünschte Branche dadurch nicht garantiert zugewiesen wird.

Was ist 360°-Watch, und wie kann es Ihren Score beeinflussen?

360°-Watch ist der einzige EcoVadis-Indikator, den ein Unternehmen nicht direkt beantworten kann. Er stützt sich auf öffentlich verfügbare Informationen aus mehr als 100.000 Quellen, darunter Medien, Regierungen, Gewerkschaften, NGOs und Wirtschaftsnetzwerke. Eigene Pressemitteilungen eines Unternehmens sind ausgeschlossen. Die erfassten Ereignisse decken in der Regel die vergangenen fünf Jahre ab, bei bestimmten Ethik-Themen sieben bis zehn Jahre.

Jeder negative Befund wird als geringfügig, schwerwiegend oder sehr schwerwiegend eingestuft und zieht Punkte vom entsprechenden Themenscore ab. Befunde summieren sich zudem: Mehrere geringe Befunde addieren sich zum Gewicht eines schwerwiegenden Befundes. Positive Berichterstattung ohne negative Befunde bringt Punkte zurück. Da 360°-Watch-Befunde ein Unternehmen unabhängig vom Gesamtscore von einer Medaille ausschließen können, lohnt es sich, sie jeden Zyklus eigenständig zu prüfen statt nur, wenn der Score niedriger ausfällt als erwartet.

Eine planmäßige statt reaktive Prüfung der 360°-Watch-Befunde gibt einem Unternehmen Zeit, öffentlich zu reagieren oder das zugrunde liegende Problem anzugehen, bevor die nächste Bewertung ansteht, statt von einem schwerwiegenden Befund erst durch eine verlorene Medaille zu erfahren.

Wie lesen Sie Ihre EcoVadis-Scorecard nach der Einreichung?

Mit der Einreichung wird der Fragebogen gesperrt. Da es kein Korrekturfenster gibt und keine Möglichkeit, ein Dokument nachträglich auszutauschen, ist die letzte Prüfung vor der Einreichung die letzte echte Gelegenheit, einen Fehler zu finden. Ab diesem Zeitpunkt liegt die Kontrolle bei EcoVadis: Jede Bewertung wird von mindestens zwei Analystinnen bzw. Analysten geprüft. Zusätzlich findet eine öffentliche Quellenprüfung für 360°-Watch statt. In der Regel wird eine Scorecard 6 bis 8 Wochen später veröffentlicht. Seit Juli 2026 zeigt EcoVadis die Ergebnisse vor der Veröffentlichung im Netzwerk zwei Arbeitstage lang ausschließlich dem bewerteten Unternehmen, das in dieser Zeit sachliche Fehler melden kann.

Die Scorecard selbst ist keine einzelne Note. Sie zeigt den Score für jedes Themenfeld und jeden Indikator und enthält eine Liste mit Stärken und Verbesserungsbereichen. Zudem fließt sie direkt in einen Aktionsplan ein. Jeder Verbesserungsbereich auf der veröffentlichten Scorecard erzeugt automatisch eine Korrekturmaßnahme mit dem Status „Nicht begonnen". Dieser Plan wirkt sich jedoch nicht auf den Score aus. EcoVadis prüft ihn nicht und nur eine Neubewertung ändert das, was eine Scorecard aussagt. Kunden können den Plan allerdings einsehen, weshalb ein unbearbeiteter Plan wie eine Absicht wirkt, die ein Unternehmen nie umgesetzt hat.

Das hören wir von unserer Kundschaft: Am häufigsten sind nicht die Scores selbst das Problem, sondern die fehlenden Erklärungen dazu. Unternehmen berichten von Dokumenten, die ohne nachvollziehbare Begründung abgelehnt wurden, von einem Indikator-Score, der sich ohne eigenes Zutun halbiert hat, und davon, dass sich nicht erkennen lässt, wie viele Punkte eine einzelne Verbesserung bringt. Genau hier hilft die Einschätzung von externen Expert*innen enorm weiter: Einerseits verbessert sich das Verständnis der Scorecard, andererseits lassen sich Ansatzpunkte für Rückfragen in den Ergebnissen erkennen.

Wann führt EcoVadis eine Neubewertung durch, und wie sieht der jährliche Zyklus aus?

Eine Scorecard ist 12 Monate lang gültig. Eine Neubewertung erfolgt nicht automatisch: Jede neue Freigabeanfrage mehr als zwölf Monate nach der letzten Bewertung löst eine aus. Zudem kann eine Kundschaft eine Neubewertung bis zu drei Monate vor Ablauf einer Scorecard anfordern. EcoVadis empfiehlt eine jährliche Neubewertung als Standardpraxis.

Der Weg zur ersten Scorecard führt über vier offizielle Phasen: die Registrierung, die EcoVadis in der Regel innerhalb von 6 Arbeitstagen abschließt; den Fragebogen selbst, mit einer Standardfrist von 30 Arbeitstagen und einem Selbstbedienungs-Verlängerungsbudget von bis zu 60 weiteren Tagen; die Expertenanalyse, die 6 bis 8 Wochen dauert; und die Ergebnisse, die automatisch mit dem Partner geteilt werden, der die Einladung ausgesprochen hat, und die 12 Monate ab Veröffentlichung gültig sind. Die Registrierung erfolgt nur einmal, nicht in jedem Zyklus: Nach der ersten Bewertung startet eine Neubewertung vom bestehenden Unternehmensprofil aus, nicht mit einer neuen Registrierung.

Die eigentliche Arbeit liegt jedoch in der fünften Phase, die von EcoVadis nicht als eigene Stufe benannt wird: die Korrekturmaßnahmen und Neubewertung. Tatsächlich werden die verbleibenden elf Monate des Zyklus in dieser Phase verbracht. Gerade weil während dieser Phase nichts fällig ist, wird sie leicht unterschätzt. Der größte Unterschied zwischen einem Unternehmen, dessen Score stetig steigt, und einem, das jeden Zyklus ungefähr dieselben Lücken erneut einreicht, besteht darin, dass erstere Nachweise sammeln, sobald sie entstehen, statt sie in der Woche vor Öffnung des nächsten Fragebogens zu rekonstruieren.

Bei der zeitlichen Planung gibt es zwei Details, die Unternehmen besonders häufig überraschen. Erstens werden Fragebögen, die nach dem 30. September eingereicht werden, in der Regel nicht mehr vor Ende desselben Kalenderjahres veröffentlicht. Eine Kundschaft, die eine Scorecard für die Jahresprüfung benötigt, sollte daher vom September ausgehend rückwärts planen, nicht vom Dezember. Zweitens unterliegen Neubewertungen jeder Methodikänderung, die EcoVadis vor Beginn der Neubewertung umgesetzt hat. Ein um eine Woche verspäteter Start kann somit bedeuten, dass nach anderen Regeln geantwortet werden muss als ursprünglich vorbereitet.

Wie hängt EcoVadis mit CSRD, CDP und den Fragebögen zusammen, die Sie bereits beantworten?

Eine EcoVadis-Bewertung steht in der Regel nicht für sich allein. Die zugrunde liegenden Nachweise, wie ein Nachhaltigkeitsbericht, ISO-Zertifizierungen oder KPI-Daten mit angegebener Einheit und Berichtszeitraum, beantworten meist mehr als ein Framework gleichzeitig. Ein Unternehmen, das bereits nach CSRD und den ESRS berichtet oder eine Offenlegung nach dem Voluntary Standard (VS/VSME) vorbereitet, hat in der Regel bereits den Großteil dessen erarbeitet, was ein EcoVadis-Kriterium zu Umwelt oder Arbeits- und Menschenrechten verlangt. Umgekehrt gilt das auch: Nachweise, die für einen EcoVadis-Zyklus zusammengestellt wurden, lassen sich häufig direkt auf einen CDP-Fragebogen, eine MSCI-ESG- oder Sustainalytics-Prüfung oder die Selbstauskunft (SAQ) eines Kunden übertragen.

Einkaufsteams sind davon besonders direkt betroffen. Eine Kundschaft, die ein SMETA- oder ein vergleichbares Lieferketten-Audit durchführt, stellt oft dieselben Ethik- und Beschaffungsfragen, die bereits von EcoVadis bewertet wurden. Ein gültiges Drittaudit aus den vergangenen zwei Jahren kann ein Unternehmen sogar aus dem Pool herausnehmen, den EcoVadis für eine Standortverifizierung in Betracht zieht. Produktbezogene Regulierung, etwa die PPWR-Verpackungsanforderungen oder die Sorgfaltspflichten zu Konfliktmineralien, folgt derselben Logik, ist aber noch einen Schritt weiter draußen: Eine Behauptung, die der Prüfung durch eine Kundschaft oder eine Behörde standhalten muss, braucht ein Dokument dahinter, keine Absichtsbeschreibung.

Das eigentliche Problem ist nicht der fehlende Nachweis. Es ist der Nachweis, der zwar existiert, aber verstreut liegt, je nachdem, welches Team oder System ihn zuerst erzeugt hat. Dadurch muss bei jeder neuen Anfrage der gesamte Prozess von Grund auf durchlaufen werden, anstatt auf bereits vorhandene Nachweise zurückzugreifen. Ein Rating, eine Offenlegung und ein Kundenfragebogen richten sich an drei verschiedene Zielgruppen mit überlappenden Fragen. Ein Unternehmen, das seine Nachweise als wiederverwendbare Bibliothek behandelt, statt sie als vier getrennte Übungen zu betrachten, verbringt spürbar weniger Zeit mit jeder neuen Anfrage.

Wie Sie Unterstützung bei Ihrer EcoVadis-Einreichung erhalten

Ja, Sie können sich bei einer EcoVadis-Einreichung unterstützen lassen, sei es durch Software, die die Arbeit des eigenen Teams beschleunigt, oder indem Sie die Bewertung vollständig an Spezialistinnen und Spezialisten übergeben. Bis zu diesem Abschnitt sind alle Informationen öffentlich zugänglich: die eigenen Regeln von EcoVadis, die veröffentlichte Methodik und der Sustainability Ratings Index. Hinter Sunhats eigener Unterstützung für den Prozess stehen zwei Dinge, und ein Unternehmen kann eines von beiden oder beide nutzen, egal ob das Ziel eine einzelne, gut durchgeführte Bewertung oder eine Nachweisbibliothek ist, die auch CSRD, CDP und die oben beschriebenen Kundenfragebögen abdeckt.

Auf das Wesentliche reduziert, durchläuft ein EcoVadis-Projekt fünf Phasen:

• Prüfen Sie die Anforderungen und die benötigte Dokumentation. Starten Sie bei den eigenen Kriterien von EcoVadis und Ihrem Industry Risk Profile, nicht bei einer generischen Vorlage, damit die Suche nach Nachweisen an der richtigen Stelle beginnt.
• Steuern Sie die Aufgaben zur Nachweiserhebung mit klarer Verantwortung. Weisen Sie klare Zuständigkeiten zu, damit das Sammeln von Dokumenten nicht bei der Person landet, die gerade Zeit hat.
• Etablieren Sie fortlaufende Freigabe- und Prüfprozesse. Bauen Sie die Gewohnheit auf, Nachweise zu prüfen, sobald sie entstehen, statt alles auf einmal kurz vor einer Frist.
• Sammeln Sie alle Nachhaltigkeitsdaten an einem Ort. Eine einzige Proof Library schlägt Daten, die über verschiedene Teams und Systeme verstreut sind.
• Ordnen Sie die Nachhaltigkeitsdaten aus Ihren Nachweisdokumenten in den Kontext ein. Rohdaten beantworten keine Frage von selbst; eine angegebene Einheit, ein Berichtszeitraum und eine verständliche Erläuterung machen den Unterschied, den ein Analystenteam anerkennt.

Das ist der grobe Rahmen, nicht das Detail. Die dokumentspezifischen Regeln, die Zeitplanung und die Checklisten finden Sie in unserem Project Guide. Unser Team kann einen Teil davon oder den gesamten Prozess für Sie übernehmen. Benötigen Sie eine vollständige Aufschlüsselung oder praktische Unterstützung bei der Durchführung? Dann sprechen Sie mit uns über einen Projektplan.

Proof Software, wenn Ihr Team die Bewertung selbst durchführt. Unser EcoVadis-Agent füllt den Fragebogen auf Basis früherer Einreichungen und vorhandener Dokumente vor, wählt Antwortoptionen aus und hängt passende Nachweise an. Proof AI Validation prüft jedes Dokument gegen die technischen Anforderungen von EcoVadis, bevor es angehängt wird, und erkennt einen Scan oder eine undatierte Richtlinie, bevor dies einem Analystenteam gelingt. Kunden, die diesen Ansatz nutzen, verzeichnen im ersten Jahr eine durchschnittliche Steigerung ihres Scores um 12 Punkte bei bis zu 80 Prozent weniger manuellem Aufwand für den Fragebogen. Die Funktionsweise der Plattform im Detail ist hier nachzulesen.

Proof Services, wenn Sie die Bewertung nicht selbst durchführen möchten. Als EcoVadis Accredited Partner, darunter ehemalige EcoVadis-Mitarbeitende, hat unser Team mehr als 1.000 Fragebögen abgeschlossen. Wir führen die vollständige Bewertung auf derselben Plattform durch, gleichen Ihre Nachweise auf Ebene der einzelnen Frage mit erfolgreichen Bewertungen ab und kennzeichnen Dokumente, die voraussichtlich abgelehnt werden, bevor Sie diese einreichen. Sie treffen die Entscheidungen und geben die Freigabe, wir übernehmen die Arbeit. Den Umfang einer durchgeführten Bewertung finden Sie hier.

Bereit, Ihren EcoVadis Score zu verbessern?

Schicken Sie uns Ihre letzte Scorecard, und wir zeigen Ihnen, wo die Punkte liegen, egal ob Sie die Lücken selbst schließen oder den nächsten Zyklus unserem Team übergeben möchten. Sprechen Sie mit uns.