Wie EnBW mit Sunhat eine kollaborative Plattform für ESG-Daten etabliert

Die Situation

Nachhaltigkeit bei EnBW

Als eines der größten Energieunternehmen in Deutschland und Europa treibt EnBW entlang der gesamten Wertschöpfungskette den Aufbau einer nachhaltigen und zukunftsfähigen Energieinfrastruktur voran. Nachhaltigkeit ist für EnBW integraler Teil der Unternehmensstrategie; bis 2035 will das Unternehmen klimaneutral in den eigenen Emissionen werden. 

Das Unternehmen hat sich auf den Weg gemacht, mit der konsequenten Transformation und Neuausrichtung des Portfolios die Energiewende mitzugestalten. Dabei geht es nicht nur um den ökologischen Wandel, sondern auch um soziale Verantwortung. Im Kern der Strategie: Ausbau einer nachhaltigen und zukunftsfähigen Energieinfrastruktur. 

Das Unternehmen hat seit 2014 Nachhaltigkeitsinformationen integriert im Geschäftsbericht veröffentlicht. Im Jahr 2024 erstmals nach den ESRS. Gemeinsam mit Sunhat. Weiterhin wird seit 2007 der CDP-Fragebogen mit Schwerpunkt auf Dekarbonisierungsfragestellungen eingereicht. Im Geschäftsjahr 2020 begann die EnBW mit der Berichterstattung zur EU-Taxonomie. 

Die Herausforderung

Koordination von ESG-Daten und Stakeholderanfragen in einem komplexen Konzernumfeld

EnBW stand vor der Herausforderung, neben gestiegenen regulatorischen Anforderungen im Zusammenhang mit Nachhaltigkeitsinformationen jährlich eine Vielzahl von ESG-bezogenen Investor-Relations-Fragebögen beantworten zu müssen.  Diese Informationen müssen für den gesamten Konzern erhoben werden. Wiederkehrende Anfragen wurden zudem oft mehrmals an das Nachhaltigkeitsteam und die zuständigen Fachbereiche adressiert.  

Mit dem konzernweiten Projekt „EnBW ESGgo!“ fiel der Startschuss, ESG-Daten konzernweit zu digitalisieren und zu strukturieren.  

‍Die Lösung

Der Sunhat Moment

Mit der Entscheidung für Sunhat machte EnBW einen wichtigen Schritt in Richtung umfassender Datensammlung. Ziel war es, die Datensammlung rund um CSRD, EU-Taxonomie, CDP und ESG-Fragebögen - vor allem von Investor Relations - auf einer zentralen Plattform zu bündeln. Transparent, nachvollziehbar und skalierbar.

Im Rahmen des Projekts wurden Daten von mehr als 500 Beteiligungen über rund 80 individuelle Workspaces in Sunhat strukturiert abgefragt. Dies ermöglichte eine bessere Zusammenarbeit und verhalf den Projektverantwortlichen zu einer zentralen Steuerung und Kontrolle des gesamten Prozesses. Die Datenerhebungsprozesse werden heute direkt in der Plattform bearbeitet, Abfragen laufen standardisiert und nachvollziehbar ab. Auditor*innen können Antworten inklusive Quellen, Verantwortlichen und Zeitstempeln unmittelbar in Sunhat prüfen - ohne separate Dokumentenverläufe. Besonders wertvoll für EnBW ist das Rollen- und Berechtigungssystem von Sunhat, das eine passgenaue Zusammenarbeit über Gesellschaften, Fachbereiche und Teams hinweg ermöglicht - ein entscheidender Faktor bei der Komplexität eines Konzerns.

In 2024 veröffentlichte EnBW erstmals eine ESRS-konforme Nachhaltigkeitserklärung im EnBW Geschäftsbericht 2024. 

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“Früher waren für die Bearbeitung komplexer Investorenfragen teilweise Nachfragen bei mehreren Fachbereichen nötig. Heute finden wir dank Sunhat oft in Sekunden die richtigen Antworten und Nachweise - das spart enorm viel Zeit." 

Julia von Wietersheim
Senior Manager Investor Relations

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Die Ergebnisse

Zentrale Datensammlung von qualitativen Nachhaltigkeitsinformationen

Durch die Einführung von Sunhat kann EnBW die umfangreichen qualitativen Datenanforderungen mit Nachhaltigkeitsbezug konzernweit strukturiert erheben. Alle Schritte - von der Erfassung über die Prüfung bis zur Dokumentation qualitativer Daten - werden nun strukturiert und effizient abgebildet.

Das Ergebnis:

• Effizientere ESG-Datensammlung konzernweit: Standardisierte Workflows, klare Zuständigkeiten und die direkte Zusammenarbeit innerhalb von Sunhat ermöglichen schnelle, nachvollziehbare Abläufe - ganz ohne zeitaufwendige E-Mail-Threads.
• Audit-sicheres Nachweismanagement für CSRD und EU-Taxonomie, Stakeholderanfragen und CDP: Alle Nachweise, Quellen und Verantwortlichkeiten sind nachvollziehbar dokumentiert und prüfbar.
  
• Schnellere und präzisere Bearbeitung von Investor Relations-Anfragen: Sunhat dient als zentrale Wissensplattform und unterstützt die Teams mit KI-Funktionen zur effizienten Beantwortung wiederkehrender Anfragen.
  
  

Mit dieser Lösung ist EnBW flexibel auf künftige Anforderungen und Reporting-Standards vorbereitet.