Wie Ingredion ESG-Daten mit Sunhats Collaborative Proof Platform zentralisiert

Die Situation

Ingredions kontinuierliches Wachstum im Bereich Nachhaltigkeit

Ingredion hat sich in der gesamten Unternehmensgruppe der Nachhaltigkeit verschrieben. Das Unternehmen hat erhebliche Fortschritte bei der nachhaltigen Beschaffung von Nutzpflanzen und der Reduzierung von Kohlenstoffemissionen gemacht, wobei der Schwerpunkt auf der Ausrichtung auf die Bedürfnisse seiner Kunden und der gesamten Branche liegt. Nachhaltigkeit spielt eine Schlüsselrolle, wenn es darum geht, das Wachstum des Unternehmens und den Fortschritt voranzutreiben, sowohl für die eigenen Ziele als auch für die eigenen Kunden.

Die Entwicklung im Bereich der Nachhaltigkeit beschleunigt sich rapide, angetrieben durch regulatorische Veränderungen, neue Normen und sich verändernde Anforderungen von Kunden und Verbrauchern. Diese rasante Entwicklung bringt zusätzliche Komplexität mit sich und erfordert eine kontinuierliche Anpassung, um den neuen Erwartungen gerecht zu werden.

Um Transparenz zu gewährleisten, nutzt Ingredion anerkannte externe Ratings wie EcoVadis und CDP. Gleichzeitig hat das Unternehmen eine Reihe wichtiger Projekte vorangetrieben, um seine Strategie zu schärfen und den Umfang der Berichterstattung zu verbessern.

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Die Herausforderung

Verbesserung der Zusammenarbeit bei Nachhaltigkeitsfragebögen

Ingredion sah sich bei der Datenerfassung für Kundenanfragen, Nachhaltigkeitsberichte und Rating-Antworten mit wachsenden Herausforderungen konfrontiert und stützte sich dabei bisher weitgehend auf manuelle Methoden. Das Unternehmen hatte zwar Systeme für die Erfassung spezifischer quantitativer Indikatoren eingerichtet, aber die Erfassung qualitativer Daten und die Dokumentenverwaltung bildeten eine große Lücke.

Darüber hinaus wurden Ratings wie EcoVadis sowohl auf Holding- als auch auf Werkebene durchgeführt, was in Verbindung mit sich weiterentwickelnden Standards und Prozessen weitere Ressourcenengpässe und Komplexitäten für das Nachhaltigkeitsteam von Ingredion mit sich brachte.

Vor Sunhat fehlte ein zentraler Ort für die wachsende Zahl an erforderlichen Nachweisen. Daher suchte das Unternehmen nach einer KI-basierten Lösung, die diese zentrale Bibliothek aufbauen und gleichzeitig die Projektzusammenarbeit rationalisieren und die Einhaltung der sich ständig weiterentwickelnden Berichtsstandards und -richtlinien gewährleisten konnte. 

Durch Sunhat können sie nun auf einfache Weise Wissen und Best Practices innerhalb der Gruppe austauschen und Dokumente und Erkenntnisse teilen, um den gemeinsamen Fortschritt zu beschleunigen.

Die Lösung

Der Sunhat Moment

Das Nachhaltigkeitsteam von Ingredion ist von Sunhat überzeugt, da die Software nicht nur die unmittelbaren Anforderungen an das ESG-Berichtsmanagement erfüllt, sondern auch Flexibilität und Skalierbarkeit bietet, um sich an künftige Berichtsanforderungen von Kunden und Aufsichtsbehörden anzupassen.

Die Software von Sunhat bietet die Funktionen, die erforderlich sind, um die interne Datenstruktur von Ingredion auf die verschiedenen Projekte der Nachhaltigkeitsberichterstattung abzubilden. So kann das Unternehmen seine Nachhaltigkeitsdaten und die entsprechenden Dokumente effizient verwalten und sicherstellen, dass jede Antwort auf die spezifischen Rating- und Berichtsanforderungen zugeschnitten ist.

Durch die Nutzung der fortschrittlichen KI-Technologie und der flexiblen Datenerfassungsfunktionen von Sunhat ist Ingredion in der Lage, seine Daten- und Dokumentenquellen auf einer einzigen, leicht zugänglichen Collaborative Proof Platform zu konsolidieren und die Herausforderungen der Berichterstattung direkt anzugehen. 

Durch die Teilnahme an Ratings wie CDP und EcoVadis war das Nachhaltigkeitsteam bestrebt, systematische Prozesse und einen effizienten Projektmanagementrahmen für die Verwaltung beider Ratings zu etablieren. 

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Wie Ingredion Sunhat nutzt

Ingredion nutzt die Module von Sunhat, die die Fragebögen und Datenanforderungen mit ihren Nachhaltigkeitsdaten verknüpfen. Bei der Beantwortung der ESG-Fragen wird die Datenbank automatisch befüllt und an jedem Punkt der Software werden Nachweise generiert.

Durch die Einrichtung flexibler Datensammlungen ist Ingredion in der Lage, sowohl intern als auch extern mit seinen Stakeholdern erfolgreich zusammenzuarbeiten. Die Möglichkeit, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuzuweisen, verschafft den Teammitgliedern von Ingredion Transparenz und Einsicht in den Arbeitsablauf und ermöglicht es ihnen, den Fortschritt zu verfolgen und die Aufgaben effektiv zu priorisieren.

Die Projektmanagementfunktionen von Sunhat ermöglichen es dem Team von Ingredion, effektiv auf die EcoVadis-Bewertung und den CDP-Fragebogen zu reagieren und die notwendigen Schritte und Maßnahmen zu ergreifen, um kontinuierliche Fortschritte bei ihren Nachhaltigkeitsinitiativen zu erzielen.

Derzeit nutzt Ingredion Sunhat für eine Vielzahl von Nachhaltigkeits- und Compliance-Projekten, darunter:

• Kundenfragebögen
• Benchmarking von Wettbewerbern (in Zusammenarbeit mit Doktoranden)
• Erfassung von Code of Conducts
• SEDEX SAQ für alle Standorte
• Modul zur Vorbereitung auf SMETA-Audits
• Erfassung landwirtschaftlicher Daten
• EcoVadis
• CDP

Für die Zukunft plant Ingredion, den Einsatz von Sunhat weiter auszubauen, um folgende Bereiche einzubeziehen:

• Globaler Nachhaltigkeitsbericht
• HREDD
• Ethisphere
• Scope 3 PCF-Datendokumentation für Kundenanfragen
  

Ingredion profitiert vor allem von Sunhat als KI-basierte Collaborative Proof Plattform für die Zuweisung von Daten, die Suche nach Antworten und die Generierung von Nachweisen.

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„Mit Sunhat kann ich problemlos mit Kolleg:innen aus dem gesamten Unternehmen zusammenarbeiten, ohne dass ich eine E-Mail schreiben muss. Es reduziert unseren Reaktionsprozess und ermöglicht, die Informationen unserer Fachexpert:innen zu unserer Wissensbibliothek hinzuzufügen, um doppelte Arbeit zu vermeiden. Darüber hinaus ist die Zusammenarbeit mit dem Sunhat-Team fantastisch. Sie reagieren schnell auf unsere Anforderungen und kennen die Möglichkeiten ihrer Plattform in- und auswendig.“

Katherine Shrum
Nachhaltigkeitsmanagerin

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Die Ergebnisse

A Ready-to-use Proof Library

Durch die Integration von Sunhat ist Ingredion in der Lage, kontinuierlich eine umfassende Datenbank mit quantitativen und qualitativen ESG-Daten aufzubauen. Mit jeder neuen Berichts- und Datenanfrage, die Ingredion mit Sunhat beantwortet, wächst der zentrale Datenpool, was zu folgendem führt:

• Verbesserte Antworteffizienz: Die zentrale Bibliothek erleichtert die Erstellung von Antworten auf eingehende Anfragen. Ganz gleich, ob es um die schnelle Beantwortung von Kunden-E-Mails oder um umfassendes Projektmanagement für Ratings oder Reporting geht.
• Optimiertes Datenmanagement: Die Plattform fördert eine nahtlose Zusammenarbeit und eine optimierte Datenerfassung über verschiedene Abteilungen hinweg.
• Automatisierte Berichtsprozesse: Sunhat bietet Anleitungen zu Standards und gesetzlichen Richtlinien und gewährleistet gleichzeitig die Genauigkeit der internen Datenerfassungsprozesse. Durch die Automatisierung von Datenerfassungs- und Validierungsprozessen verringert die Plattform das Risiko von Fehlern oder Unstimmigkeiten.
• Nachhaltige und kontinuierliche Verbesserung bei EcoVadis: Bisher wurde durch den Aufbau von Wissen und die Fokussierung auf Wissensaustausch über Sunhat 3x Silber, 1x Gold und 3x Bronze beim EcoVadis Assessment erreicht.

Indem Ingredion seinen Ansatz kontinuierlich anpasst, ist das Unternehmen in der Lage, im Bereich Nachhaltigkeit führend zu sein.