FÜR EHSQ- & IMS-TEAMS

Jeder Audit fragt nach denselben Nachweisen.

Und jedes Mal suchen Sie von vorn.

Sunhat ordnet Ihre Nachweise jedem Standard zu, der danach fragt, verwendet wieder, was Sie bereits nachgewiesen haben, und hält Ihr IMS zwischen den Audits auditfähig. Nicht erst in der Woche davor.

Vertraut von QHSE- und IMS-Teams, die Zertifizierungen über alle Standorte führen

realität

Gleiche Dokumente. Andere Auditor*innen.
Jedes Quartal.

ISO, EMAS, EcoVadis, SMETA, Kunden-Audits.
Jedes verlangt Nachweise, die Sie bereits haben, nur in anderer Form und mit anderer Frist.

Ein Dokument, fünf Audits

Ihre Umweltpolitik beantwortet ISO 14001, EMAS, EcoVadis, SMETA und drei Kunden-Fragebögen. Sie liegt in fünf Ordnern. Morgen wird nur einer aktualisiert.

Ständig ein neuer Audit

ISO 9001 im März. EcoVadis im Mai. ISO 50001 bis Jahresende. SMETA im Oktober. Kunden-Audits, wann immer sie wollen. Ein Pre-Audit-Sprint direkt in den nächsten.

Nachhaltigkeit kam dazu.
Stellen nicht.

Nachhaltigkeit kam auf Ihren QHSE-Bereich, CSRD, VSME und EcoVadis obendrauf. Die Zahl der Personen dahinter ist nie gewachsen.

Nachweise einmal aufbauen. Für jeden Standard wiederverwenden.

Ihr IMS weist Ihre Daten schon heute nach.
Sunhat macht sie über jeden Standard wiederverwendbar, und Proof AI schlägt für jede Anforderung die passenden Nachweise vor, sodass Sie nicht mehr suchen.

Was EHSQ- & IMS-Teams mit Sunhat erreichen

datensammlung

Nie wieder Nachweise über alle Standorte suchen.

Vorfalldaten bei HSE, Energie-KPIs bei Facilities, Lieferanten-Ergebnisse beim Einkauf. Sie senden eine Anfrage, Sunhat hakt nach, und die Nachweise landen strukturiert an einem Ort, bereit für die Prüfung.

Jede Anforderung der richtigen verantwortlichen Person zuordnen.

Automatische Erinnerungen übernehmen das Nachfassen.

Eine Proof Library für jeden Standard und jeden Standort.

Demo buchen
eine Proof Library

Einmal aktualisieren. Überall nachgewiesen.

Ihre Konfliktmineralien-Richtlinie beantwortet ISO 14001, SMETA, EcoVadis und den Fragebogen Ihrer Kunden, heute an vier Stellen gepflegt. Sunhat ordnet sie jedem Standard zu. Einmal ändern, und jeder sieht die aktuelle Version.

Jedes Dokument und jeden KPI jedem Standard zuordnen, den er beantwortet.

Bis zu 70 % der Nachweise wiederverwenden, die ISO, SMETA und EcoVadis teilen.

Versionshistorie und Freigabe-Log von Haus aus.

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Proof ai

KI, die weiß, was jeder Standard als Nachweis akzeptiert.

Die meisten KI-Tools liefern eine plausible Antwort. Proof AI verknüpft Ihre Dokumente mit der richtigen Klausel, zeigt fehlende Nachweise vor der Prüfung und arbeitet nur mit freigegebenen Dokumenten, jede Antwort mit Quellenangabe zum Klicken.

Nachweiszuordnung auf Klausel-Ebene für ISO 9001, 14001, 45001 und 50001.

Pre-Audit-Gap-Check auf den Befunden, aus denen Non-Conformities werden.

Click-to-Source-Rückverfolgbarkeit bei jeder Antwort.

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Aus drei Wochen werden drei Stunden

Weniger Vorbereitungsaufwand
70 %
Interne ISO-Audits sinken von Wochen pro Zertifikat auf einen fokussierten Sprint.
Kürzere Vor-Ort-Audits
25 %
Weniger abrechenbare Auditor*innen-Stunden und weniger operative Ausfallzeit.
Weniger Non-Conformities
70 %
Dokumentationslücken werden geschlossen, bevor die Prüfung eintrifft.

Basierend auf Sunhat-Ergebnissen aus ISO-Audit-Management und SMETA-Audit-Vorbereitung.

Nachweisbare Erfolge

“Sunhat optimiert unsere Prozesse für Nachhaltigkeitsdaten und stellt gleichzeitig sicher, dass wir kontinuierlich den sich ändernden Standards entsprechen.”

Udo Wessel
QHSE Manager
Plattform Lösungen

Lernen Sie unsere Plattform-Lösungen kennen

Alle Lösungen
Operational Management

ISO Audit-Management

Verknüpfen Sie jede ISO-Klausel mit geprüften Nachweisen. Audit-Vorbereitung wird vom Quartalsprojekt zur Routineaufgabe.

Operational Management
Operational Management

SMETA Audit Preparation

Verkürzen Sie die Auditvorbereitung von Monaten auf Wochen, indem Sie vorhandene Nachweise direkt mit den SMETA-Anforderungen verknüpfen.

Operational Management
Market & Customer Access

EcoVadis

Sichern Sie sich Ihre Medaille und gewinnen Sie mehr Ausschreibungen – mit Expert*innenwissen und Proof AI.

Market & Customer Access
Benefits

Ihr IMS ist nur so stark wie die Nachweise dahinter.

Demo buchen

Kollaboration

Ihre Vorfalldaten liegen bei HSE. Ihre Energie-KPIs bei Facilities. Ihre Lieferanten-Ergebnisse beim Einkauf. Sunhat gibt jedem Team einen einfachen Weg, seinen Teil beizutragen, mit Versionierung von Haus aus und ohne neues QM-System.

Fachliche Unterstützung

Wenn Sie eine EMAS-Verifizierung, eine ISO-50001-Rezertifizierung oder ein SMETA-Audit vorbereiten, schreiben Sie nicht an einen generischen Helpdesk. Unser Team besteht aus ehemaligen Auditorinnen und zertifizierten Lead-Auditorinnen, die wissen, was jeder Standard als Nachweis akzeptiert.

Audit Trail

Wenn die Prüfung fragt, warum sich Ihr Energie-KPI mitten im Jahr geändert hat, zeigen Sie die Spur. Sunhat führt einen vollständigen Audit-Trail über jede Dokumentversion, jede KPI-Anpassung und jede Freigabe. Sie zeigen Ihre Arbeit, nicht nur das Ergebnis.

Das nächste Audit steht schon im Kalender.

ISO-50001-Rezertifizierung, EMAS-Verifizierung, SMETA Pillar B oder ein Kunden-Lieferantenaudit: Mit Sunhat geht Ihr IMS vorbereitet ins Audit, nicht im Krisenmodus.

FAQ

Antworten dazu, wie Sunhat für QHSE- und IMS-Teams funktioniert.

Wir haben bereits ein QM-Tool. Warum Sunhat zusätzlich?

Die meisten QM-Tools managen Dokumente und Prozessabläufe innerhalb des Unternehmens. Sunhat übernimmt die Ebene außerhalb: externe Audits, EcoVadis-Bewertungen, Kunden-Fragebögen und Lieferanten-Audits. Die meisten unserer Kunden nutzen Sunhat zusätzlich zu ihrer QM-Software, nicht statt ihr.

Kann Sunhat unsere ISO-50001-Software ersetzen?

Sunhat deckt die Nachweis- und Audit-Vorbereitungs-Ebene von ISO 50001 ab. Für die eigentliche Energiedaten-Erfassung (Zähler, Regressionsanalysen, technische EnPI-Berechnungen) behalten die meisten Kunden ein spezialisiertes EnMS-Tool und nutzen Sunhat für Dokumentation, Gap-Analyse und Rezertifizierungs-Vorbereitung.

Wie geht Sunhat mit einem Multi-Site-IMS-Audit um?

Konzern-Rollup für die Zertifizierungsstelle, Standort-Drilldown für das lokale Team, Nachweise pro Standard und pro Standort verknüpft. Coverage-Lücken werden sichtbar, bevor die Prüfung eintrifft, nicht erst danach.

Können wir Sunhat für Non-Conformance-Management nutzen?

Sunhat zeigt die Dokumentationslücken und fehlenden Nachweise auf, die die häufigste Quelle für Non-Conformities sind, vor jedem Audit. Für Korrekturmaßnahmen nach einem Befund behalten die meisten Kunden ihr QM-System und verknüpfen die Maßnahme mit dem Quelldokument in Sunhat.