Smarte Dokumentenerfassung

Meistern Sie Ihr SMETA-Audit in wenigen Wochen

  • Sparen Sie Monate an Vorbereitungszeit: Verknüpfen Sie bestehende Nachweise direkt aus Ihrer zentralen Proof Library und verkürzen Sie die manuelle Dokumentensuche von Monaten auf Wochen.
  • Beenden Sie das Excel-Chaos: Weisen Sie Dokumentverantwortliche zu, verfolgen Sie den Status und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen.
  • Verkürzen Sie Vor-Ort-Audits: Geben Sie Auditoren direkten, strukturierten Zugriff auf die Plattform und sparen Sie bis zu 25 % an Audittagen.

Unternehmen, die bereits mit Sunhat Nachweise in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln

Der Use Case

Ihre digitale SMETA-Vorbereitungsplattform

Steuern Sie Ihre gesamte Vorbereitung an einem Ort – von der ersten Gap-Analyse bis zum lästigen Einsammeln von Standort-Daten. Sunhat ersetzt unübersichtliche Excel-Listen durch eine strukturierte Proof Library. Konzentrieren Sie sich auf die Compliance vor Ort, statt in Papierkram und kaputten Dokumenten-Links zu versinken.

Wiederverwendbare Vorlagen

Skalierbare Audit-Vorbereitung für alle Standorte.

Die manuelle Erstellung von SMETA-Listen für jedes Werk ist fehleranfällig. Mit den wiederverwendbaren Vorlagen von Sunhat standardisieren Sie Ihre Vorbereitung: Erstellen Sie ein Master-Set an Anforderungen und rollen Sie es per Klick auf alle Werke aus – für einheitliche Compliance ohne Doppelarbeit.

  • Standardisierte Best Practices: Nutzen Sie vorkonfigurierte SMETA-Templates, die Sie individuell an Ihre Standorte anpassen können.
  • Effiziente Multi-Site-Steuerung: Verwalten Sie 5, 10 oder 50 Standorte gleichzeitig, ohne den Überblick über lokale Engpässe zu verlieren.
  • Automatisches Dokumenten-Mapping: Einmal verifizierte globale Nachweise werden automatisch in alle Standort-Checklisten übernommen.

Weitere Funktionalitäten

Zentrale Audit-Vorbereitung

Ein Workspace für alle SMETA-Nachweise (HR, EHS, Qualität) – ersetzt über Teams verstreute Excel-Listen.

Auditor-Zugriffsmodus

Dedizierte Berechtigungen für externen „Lesezugriff“, damit Auditor*innen Dokumente bereits vor dem Vor-Ort-Termin prüfen können.

Mehrsprachige Unterstützung

Interface-Optionen (z. B. Englisch/Portugiesisch), damit lokale Werksteams genau verstehen, was gefordert ist – ohne Übersetzungsfehler.

Customer Stories

Erfahrungsberichte unserer Kunden

Echte Unternehmen. Echte Ergebnisse. Wie Kunden Redaktionszeiten halbieren und durch Nachweise einen Wettbewerbsvorteil haben.

“Sunhat hilft uns, die Datensammlung für die Berichterstattung und mehrere Ratings zu optimieren, was für uns entscheidend dafür ist, die Glaubwürdigkeit und Transparenz unserer Nachhaltigkeitsziele beizubehalten.”

Dr. Ina Werxhausen
Group Director Sustainability
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1,100+

Datenpunkte aus 27 verschiedenen Fachbereichen erhalten

Read Case Study

“Früher waren für die Bearbeitung komplexer Investorenfragen teilweise Nachfragen bei mehreren Fachbereichen nötig. Heute finden wir dank Sunhat oft in Sekunden die richtigen Antworten und Nachweise - das spart enorm viel Zeit."

Julia von Wietersheim
Senior Manager Investor Relations
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500+

Investitionsdaten für CSRD wurden durch einen strukturierten Prozess gesammelt

Read Case Study

“Mit Sunhat konnten wir die Effizienz und Transparenz unserer EcoVadis-Berichterstattung deutlich verbessern und uns ein Wettbewerbsvorteil verschaffen. Wir schätzen die gute Kommunikation und die schnelle Reaktionszeit von Sunhat und Cozero, die uns den heutigen Erfolg unseres Nachhaltigkeitsmanagements ermöglicht haben.“

Markus Wegele
Sustainability Manager
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100%

optimierte Berichterstattung für CSRD, CDP und EcoVadis

Read Case Study

"Sunhat optimiert unseren Antwortprozess und ermöglicht, die Informationen unserer Fachexpert:innen zu unserer Wissensbibliothek hinzuzufügen, um doppelte Arbeit zu vermeiden."

Brian Nash
VP Corporate Sustainability
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50%

Zeitersparnis bei der Beantwortung diverser ESG-Ratings & Verwaltung von Reporting-Projekten

Read Case Study
Use Cases

Weitere Use Cases kennenlernen

Operational Management

ISO Management Reports

Ersetzen Sie die mühsame Dokumentensuche durch eine zentrale Proof Library, die Sie permanent audit-ready hält.

Operational Management

Compliance Check

Vergleichen Sie Dokumente gegen Ihre Kriterien innerhalb weniger Minuten.

Operational Management

EMAS

Vereinfachen Sie Ihre Umwelterklärung mit smarten Vorlagen, die Audits und KPIs für eine mühelose Validierung organisieren.

Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie Antworten zur Nachweisführung, zur automatisierten Validierung Ihrer Dokumente und dazu, wie Sie Sunhat als Collaborative Proof Platform etablieren.

Wie verkürzt Sunhat die Vorbereitungszeit auf das SMETA-Audit?

Statt Dokumente mühsam in verstreuten Ordnern zu suchen, verknüpfen Sie bestehende Nachweise direkt mit den SMETA-Checklisten. Das spart Zeit und eliminiert die doppelte Datensuche.

Können wir die Vorbereitung für mehrere Standorte gleichzeitig managen?

Ja. Erstellen Sie standardisierte SMETA-Templates und rollen Sie diese auf alle Werke aus. Über ein zentrales Dashboard behalten Sie den Fortschritt jedes Standorts in Echtzeit im Blick.

Wie senkt Sunhat die Kosten für externe Auditor*innen?

Mit dem „Auditor Access Mode“ prüfen Auditor*innen Ihre Nachweise bereits vorab digital. Das verkürzt die Zeit vor Ort um bis zu 25 % und reduziert so die abrechenbaren Audit-Tage.

Was passiert, wenn ein Nachweis (z. B. eine Policy) aktualisiert wird?

Einmal in der Proof Library aktualisiert, synchronisiert sich das Dokument automatisch in allen verknüpften SMETA-Checklisten. Keine veralteten PDF-Kopien mehr.

Wie priorisieren wir kritische Lücken vor dem Audit?

Sunhat zeigt Ihnen sofort, welche Dokumente für „Major“ oder „Critical“ Anforderungen noch fehlen. So schließen Sie die wichtigsten Gaps zuerst, bevor der Auditor vor der Tür steht.

Schluss mit Chaos. Einfach nachweisen.

Ihr nächster Kundenfragebogen, Rating oder Audit muss kein "Feuerwehreinsatz" mehr sein.
Setzen Sie auf Sunhat´s Collaborative Proof Platform.