Wie Sunhat das Nachweismanagement von ECHTERHOFF optimiert

Die Situation

Nachhaltigkeit bei ECHTERHOFF

ECHTERHOFF realisiert komplexe Infrastrukturprojekte über und unter der Erde für eine Vielzahl von öffentlichen und privaten Kunden, darunter Deutsche Bahn AG, Wasserstraßen- und Schifffahrtsbehörden, Straßen- und Autobahnämter, Wasser- und Abwasserverbände, Energieversorger, kommunale Einrichtungen und andere öffentliche Dienstleistungsorganisationen.

Als Antwort auf die zunehmende Nachfrage nach Nachhaltigkeitsdaten im Bauwesen ist das Team von ECHTERHOFF bestrebt, diese neuen Anforderungen zu erfüllen, indem sie ihre Praktiken verbessern und die Nachhaltigkeitszertifizierungen erreichen, die von ihren Kunden zunehmend gefordert werden. Die Durchführung von Nachhaltigkeitsbewertungen wie EcoVadis unterstreicht ihr Engagement für die wachsende Nachfrage nach Informationen und Daten zum Thema Nachhaltigkeit auf dem heutigen Markt.

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Die Herausforderung

ESG-Ratings und Reporting effizient meistern

Das ECHTERHOFF-Team erkannte die Bedeutung der EcoVadis-Bewertung als eine wesentliche Anforderung ihrer Kunden und setzte sich daher das Ziel, diese Nachhaltigkeitsbewertung gut abzuschließen. Weiterhin wollte das Unternehmen die Nachhaltigkeitsberichterstattung ganzheitlich aufbauen.

Die Vorbereitung der Antworten für den EcoVadis-Fragebogen stellte allerdings eine erhebliche Herausforderung dar. Nachhaltigkeitsdaten mussten aus verschiedenen Excel-Dateien und E-Mails zusammengetragen werden.

Zusätzlich erhöhten die jährlichen Änderungen am Medaillenprogramm von EcoVadis die Komplexität und erfordern, dass Unternehmen über die neuesten methodischen Änderungen für Neubewertungen informiert sind.

Vor dem Hintergrund dieser Herausforderungen suchte ECHTERHOFF nach einer Lösung, um die EcoVadis-Neubewertung effizient anzugehen und gleichzeitig robuste langfristige Prozesse für die Sammlung und Verwaltung von Nachhaltigkeitsdaten für zukünftige Vorhaben zu etablieren. 

Außerdem wünschten sie sich eine konsolidierte Dokumentation und einen klaren Überblick über ihre Nachhaltigkeitsinitiativen. Insbesondere die qualitativen Datenpunkte wurden bisher nicht systematisch dokumentiert und zentral verwaltet.

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Die Lösung

Der Sunhat-Moment

In einer Partnerschaft mit Sunhat gelang es ECHTERHOFF:

• eine konsistente Grundlage für die Verwaltung des EcoVadis-Fragebogens zu schaffen
• die wachsende Zahl von Kundenanforderungen zu bewältigen
• mit Hilfe des DNK Moduls einen standardisierten Nachhaltigkeitsbericht auf Basis ihrer Datengrundlage zu erstellen

Das Expert:innen-Team von Sunhat unterstützt ECHTERHOFF bei der Vorbereitung der Antworten auf Fragebögen und der Einrichtung von Datenprozessen durch Vorlagen und Sparring.

Durch den Einsatz der Collaborative Proof Platform von Sunhat integriert ECHTERHOFF nun eine konsistente Dokumentation von qualitativen und quantitativen Daten in ihre Arbeitsabläufe.

Auf diese Weise schafft Sunhat eine dynamische Datengrundlage, die sich mit jedem neu beantworteten Nachhaltigkeitsfragebogen und jedem gespeicherten Datenpunkt weiterentwickelt.

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Wie ECHTERHOFF Sunhat nutzt

Das Unternehmen nutzt mehrere Module der Collaborative Proof Platform von Sunhat. Unter anderem das EcoVadis Modul, das DNK Modul und das UN Global Compact Modul. Jede neu beantwortete Frage erzeugt einen in der Software gespeicherten Datensatz, der die Dokumentation vereinfacht und die Einhaltung der Standards sicherstellt. 

Mit Sunhats KI-basierter Plattform werden alle Nachhaltigkeitsdaten in Echtzeit erfasst, was die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern erleichtert. Dies ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch und eine effiziente Kommunikation, wodurch ECHTERHOFF die EcoVadis-Bewertung effektiv in Angriff nehmen kann. In 2025 hat ECHTERHOFF 20 zusätzliche Punkte mit Sunhat bei EcoVadis erreichen können.

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Dank der Softwarelösung kann das Team von ECHTERHOFF die eingehenden Kundenanforderungen zusammen mit den erforderlichen Maßnahmen effektiv organisieren, um kontinuierliche Fortschritte und langfristige Ergebnisse bei ihren ESG-Initiativen zu erzielen.

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Die Ergebnisse

Zentralisierte Nachweissammlung und Dokumentation