Wie H&T Presspart seine EcoVadis-Bewertungen mit Sunhat verbesserte

Die Situation

H&T Pressparts Nachhaltigkeitsstrategie

H&T Presspart beliefert Pharmaunternehmen weltweit mit Komponenten für Medikamentenverabreichungsgeräte, für einen Markt, in dem Nachhaltigkeitsleistung, Vertrauen und Zusammenarbeit von großer Bedeutung sind. EcoVadis kam bereits 2020 als Kundenanforderung ins Spiel, zunächst standortweise für jeden Standort einzeln. Das blieb jedoch nicht so: Als das Unternehmen seine Nachhaltigkeitsstrategie weiterentwickelte und sich auf die CSRD vorzubereiten begann, entstand das Ziel, Strategie, CSRD und die tägliche ESG-Praxis miteinander zu verknüpfen, um Prozesse, Reporting, Maßnahmen und Richtlinien über alle H&T-Presspart-Standorte hinweg zu harmonisieren.

Gerade der umfassende Aufbau des EcoVadis-Fragebogens macht die Plattform zu einem wirklich nützlichen Instrument: Das Rating beurteilt, wie ein Unternehmen ESG-Themen handhabt, und liefert konkretes Feedback dazu, in welchen Bereichen die Praktiken verbessert werden können. Zwar gibt EcoVadis ausführliches Feedback zur Bewertung und zu den Erwartungen, doch besteht die Herausforderung jedes Jahr darin, dieses Feedback genau zu analysieren und zu wissen, wie man darauf in einem Konzern reagieren soll, in dem jeder Standort für sich steht.

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Die Herausforderung

Drei Standorte, drei Assessments, ein Standard, der erst entstehen musste

EcoVadis bewertet jeden H&T-Presspart-Standort für sich. Das spiegelt deutlich wider, wie die Standorte geführt werden: Jeder agiert mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit, sodass die meisten Nachweise naturgemäß dort liegen, wo die Arbeit tatsächlich passiert.

Jeder Standort hatte seine eigene EcoVadis-Praxis mit echten eigenen Stärken aufgebaut. Schwerer zu erkennen war, worauf als Nächstes der Fokus liegen sollte. Die Fachleute und Kolleg*innen an den Standorten, die die Nachweise verantworten, brachten breites, funktionsübergreifendes Know-how mit und deckten neben Nachhaltigkeit auch HSE und Qualität ab. Dieses Know-how in präzise Antworten zu übersetzen, Thema für Thema und Frage für Frage, erfordert einen spezialisierten Fokus, für den in einer breit angelegten Rolle nicht immer Raum bleibt.

Die Standorte arbeiteten zudem eher parallel als koordiniert miteinander, jeder fand seinen eigenen Weg zu denselben Antworten. Ohne eine einfache Möglichkeit, sich abzustimmen, bedeutete das, ähnliche Fragen innerhalb der Division mehrfach zu lösen.

Es gab auch eine ganz praktische Seite: Marc Severin, der das EcoVadis-Projekt divisionsweit leitet, arbeitet mit Dokumenten, die im gesamten Fragebogen immer wieder vorkommen. Änderte sich eines davon, etwa die ESG-Richtlinie, musste die neue Version einzeln, z. T. bei vielen Fragen erneut und Frage für Frage hochgeladen werden.

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Der Sunhat-Moment

Klare Prioritäten und ein gemeinsamer Dokumentationsstandard

Was sich zuerst änderte, war der Fokus. Statt den gesamten Fragebogen selbst zu interpretieren, erhielt das Team eine Gap-Analyse, die das EcoVadis-Feedback in eine priorisierte Liste der zu schließenden Lücken übersetzte, jede mit einem konkreten Vorschlag, wie sich die Lücke schließen lässt.

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Diese Verbesserungen wurden so konzipiert, dass sie über die Bewertung hinaus Bestand haben. Gemeinsam mit dem Sunhat-Team überarbeitete H&T Presspart seine ESG-Richtlinie und erweiterte den Divisionsbericht entlang der CSRD-Standards, sodass Praktiken beschrieben werden, die das Unternehmen tatsächlich umsetzt. Beide Dokumente fließen inzwischen direkt in die CSRD-Vorbereitung ein.

Mit der Dokumentation in einer Proof Library folgte die Harmonisierung. Jeder Standort verantwortet weiterhin seine eigenen Nachweise, sieht aber zugleich direkt Best Practices und Beispiele aus der gesamten Division.

Auch die Arbeit am Fragebogen selbst hat sich verändert. Ein Dokument, das für viele Fragen genutzt wird, lässt sich heute in drei Klicks austauschen statt Frage für Frage einzeln. Für Für Alison Quilliam, die am Standort Blackburn für die Verwaltung der Nachweise zuständig ist, bedeutet dies, dass die Dokumente stets griffbereit sind und nicht einfach nur gespeichert werden:

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Das Team hebt zudem die Menschen hinter der Plattform hervor: H&T Presspart arbeitet mit Sunhat-Expert*innen zusammen, die sich bestens mit EcoVadis auskennen, schnell reagieren und ihre Empfehlungen genau auf die tatsächlichen Abläufe im Unternehmen abstimmen.

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Die Ergebnisse

Jeder Standort ist mindestens eine Medaille aufgestiegen, und der Konzern hat jetzt einen gemeinsamen Prozess

Im jüngsten Zyklus haben sich alle drei Standorte verbessert: +11 Punkte (Bronze zu Silber), +12 (Silber zu Gold) und +15 (Bronze zu Gold).

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Weitere Ergebnisse:

• Eine klare Liste zu schließender Lücken: Die Gap-Analyse priorisiert, was für eine höhere Bewertung fehlt, und liefert zu jeder Lücke einen konkreten Vorschlag, wie sie sich schließen lässt.
• Eine Divisions-ESG-Richtlinie und ein Bericht nach CSRD-Logik: einmal erstellt, von allen drei Standorten genutzt und direkt in die CSRD-Vorbereitung eingebunden.
• Harmonisierte Dokumentation über drei Standorte hinweg: Jeder Standort sieht, welches Dokument anderswo das stärkste Ergebnis erzielt hat, sodass sich Verbesserungen verbreiten.
• Dokumentenaustausch in drei Klicks statt Frage für Frage: aktualisierte Versionen bleiben überall verknüpft, wo sie verwendet werden.
• Jeder Zyklus startet einen Schritt weiter vorn: Mit dem Standard an Ort und Stelle führt die nächste Gap-Analyse direkt in die nächste Liste zu schließender Lücken.

Für H&T Presspart liegt der Wert dieses Zyklus nicht nur in der Medaille. Die Praktiken hinter den Verbesserungen sind jetzt im Unternehmen verankert, in einer Struktur, die das Nachhaltigkeitsteam weit über EcoVadis hinaus weiternutzen wird.