Kundenkonformität

Wissen Sie, was Sie unterschreiben – bevor Sie sich verpflichten.

  • „Können wir das unterschreiben?“ in Minuten beantworten: bevor der CoC, die QSV oder die Einkaufsbedingungen eines Kunden zur Bremse für Ihr Sales-Team werden.
  • Harte Blocker vor der Unterschrift erkennen: Identifizieren Sie genau, wo Kundenanforderungen mit Ihren eigenen Richtlinien, Standards oder Lieferketten-Fähigkeiten kollidieren.
  • Mit Nachweisen verhandeln, nicht mit Bauchgefühl: jede Lücke wird direkt im Quelltext nachgewiesen, damit Ihr Team weiß, wo genau nachzuhaken ist.

Unternehmen, die bereits mit Sunhat Nachweise in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln

Der Use Case

Ihre Richtlinien als Maßstab – für jeden Kunden, der Anforderungen stellt.

Großprojekte stocken, weil die Prüfung eines 40-seitigen Kunden-CoC oder einer QSV Tage dauert. Der Vertrieb wartet. Legal- und ESG-Expert*innen arbeiten sich manuell durch – Klausel für Klausel — um eine Frage zu beantworten: „Können wir das so unterschreiben?“ Und wenn der Druck zu unterschreiben steigt, entstehen Vertragsrisiken, die erst Monate später sichtbar werden – beim Audit oder bei einer Kundenbeschwerde. Der Proof Agent von Sunhat gibt Ihnen volle Transparenz über jede eingehende Kundenanforderung – bevor irgendjemand unterschreibt.

Compliance Check

Wissen Sie genau, wo Sie stehen – bevor irgendjemand unterschreibt.

Laden Sie Ihren internen Standard einmal hoch – Ihren CoC, Ihr Qualitätsmanual oder Ihre Materialrichtlinie. Wenn ein Kundendokument eingeht, prüft der Proof Agent jede Anforderung gegen Ihre eigenen Richtlinien und Nachweise und liefert ein strukturiertes Ergebnis: wo Sie konform sind, wo Lücken bestehen und was ein harter Blocker ist. Sales bekommt eine klare Antwort. Legal prüft nur noch, was wirklich relevant ist.

  • Auto-Criteria Extraction: Laden Sie das eingehende Kundendokument hoch – CoC, QSV, Einkaufsbedingungen. Der Proof Agent extrahiert automatisch die Kundenanforderungen als Prüfkriterien. Kein manuelles Setup pro Kunde.
  • Ihre Policies als Evidence: Laden Sie Ihre eigenen Standards und Nachweise einmal hoch. Der Agent bewertet, inwieweit Sie jede Kundenanforderung aktuell erfüllen und zeigt genau, wo Sie konform sind und wo nicht.
  • Dreistufige Konformitätsbewertung: Jede Anforderung wird als erfüllt, Lücke oder harter Blocker eingestuft – direkt in Ihren eigenen Dokumenten belegt. Sales, Legal und Nachhaltigkeit arbeiten alle vom selben klaren Bild.

Weitere Funktionalitäten

Audit-Ready Compliance Trail

Jede Kundendokumentenprüfung wird mit quelltextbelegten Befunden protokolliert – ein dauerhafter Nachweis, was wann geprüft wurde und zu welchem Ergebnis.

Sichere KI – keine Schatten-IT

Halten Sie sensible Kundenverträge aus externen Tools wie ChatGPT heraus. Der Proof Agent arbeitet ausschließlich innerhalb der sicheren, auditfähigen Infrastruktur von Sunhat – nichts verlässt Ihre Organisation.

Risiko in eine Aufgabe verwandeln

Harte Blocker und offene Lücken werden sofort zu Aufgaben für Legal oder Einkauf – zugewiesen, verfolgt und in Sunhat gelöst, statt in einem E-Mail-Thread zu verschwinden.

Customer Stories

Erfahrungsberichte unserer Kunden

Echte Unternehmen. Echte Ergebnisse. Wie Kunden Redaktionszeiten halbieren und durch Nachweise einen Wettbewerbsvorteil haben.

“Sunhat hilft uns, die Datensammlung für die Berichterstattung und mehrere Ratings zu optimieren, was für uns entscheidend dafür ist, die Glaubwürdigkeit und Transparenz unserer Nachhaltigkeitsziele beizubehalten.”

Dr. Ina Werxhausen
Group Director Sustainability
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1,100+

Datenpunkte aus 27 verschiedenen Fachbereichen erhalten

Read Case Study

“Früher waren für die Bearbeitung komplexer Investorenfragen teilweise Nachfragen bei mehreren Fachbereichen nötig. Heute finden wir dank Sunhat oft in Sekunden die richtigen Antworten und Nachweise - das spart enorm viel Zeit."

Julia von Wietersheim
Senior Manager Investor Relations
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500+

Investitionsdaten für CSRD wurden durch einen strukturierten Prozess gesammelt

Read Case Study

“Mit Sunhat konnten wir die Effizienz und Transparenz unserer EcoVadis-Berichterstattung deutlich verbessern und uns ein Wettbewerbsvorteil verschaffen. Wir schätzen die gute Kommunikation und die schnelle Reaktionszeit von Sunhat und Cozero, die uns den heutigen Erfolg unseres Nachhaltigkeitsmanagements ermöglicht haben.“

Markus Wegele
Sustainability Manager
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100%

optimierte Berichterstattung für CSRD, CDP und EcoVadis

Read Case Study

"Sunhat optimiert unseren Antwortprozess und ermöglicht, die Informationen unserer Fachexpert:innen zu unserer Wissensbibliothek hinzuzufügen, um doppelte Arbeit zu vermeiden."

Brian Nash
VP Corporate Sustainability
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50%

Zeitersparnis bei der Beantwortung diverser ESG-Ratings & Verwaltung von Reporting-Projekten

Read Case Study
Use Cases

Weitere Use Cases kennenlernen

Operational Management

SA8000

Schluss mit Audit-Panik: Social-Compliance-Lücken und Korrekturmaßnahmen immer im Blick.

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REACH Substance Rgistrierung

Verkürzen Sie die Time-to-Market: 100+ Laborstudien zentral tracken und Daten direkt in IUCLID übertragen.

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ISO Management Reports

Ersetzen Sie die mühsame Dokumentensuche durch eine zentrale Proof Library, die Sie permanent audit-ready hält.

Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie Antworten zur Nachweisführung, zur automatisierten Validierung Ihrer Dokumente und dazu, wie Sie Sunhat als Collaborative Proof Platform etablieren.

Können wir das auch für Qualitätssicherungsvereinbarungen (QSVs) nutzen?

Ja, der Proof Agent ist genau dafür gebaut. Laden Sie Ihre internen Qualitätsstandards einmal hoch und prüfen Sie jede eingehende Kunden-QSV dagegen – Lücken und harte Blocker werden vor der Freigabe identifiziert.

Müssen wir das Tool für jeden neuen Kunden neu konfigurieren?

Nein. Laden Sie Ihre internen Standards einmal hoch. Jedes neue Kundendokument wird automatisch gegen dieselbe Baseline geprüft – kein Setup pro Kunde erforderlich.

Ersetzt das unser Legal-Team?

Nein. Es eliminiert wochenlange manuelle Policy-Mapping-Arbeit, damit Legal sich auf das konzentrieren kann, was wirklich Urteilsvermögen erfordert – nicht auf das klauselweise Lesen von 40-seitigen Kunden-CoCs.

Kann die KI Befunde erfinden, die nicht im Dokument stehen?

Nein. Der Proof Agent referenziert ausschließlich Inhalte aus Ihren hochgeladenen Dokumenten. Jeder Befund wird direkt im Quelltext belegt – keine Black-Box-Vermutungen, keine Halluzinationen.

Wie sicher sind unsere Vertragsdokumente?

Alle Dokumente verbleiben in Ihrer Sunhat-Umgebung. Nichts wird extern verarbeitet oder außerhalb Ihrer Organisation geteilt.

Schluss mit Chaos. Einfach nachweisen.

Ihr nächster Kundenfragebogen, Rating oder Audit muss kein "Feuerwehreinsatz" mehr sein.
Setzen Sie auf Sunhat´s Collaborative Proof Platform.