Wie Smulders mit Sunhat EcoVadis Silber erreichte

‍Die Situation

Nachhaltigkeit bei Smulders

Nachhaltigkeit steht im Mittelpunkt der Geschäftstätigkeit von Smulders. Als führendes Unternehmen im Bereich Stahlkonstruktionen und Offshore-Windenergie hat Smulders eine klare Mission: den Aufbau einer nachhaltigen Zukunft.

Bei Smulders gehen Innovation und Nachhaltigkeit Hand in Hand. Das Unternehmen ist aktiv bestrebt, Prozesse und Transparenz im Zusammenhang mit der ESG-Performance zu verbessern und nachhaltige Praktiken in alle Projekte und internen Abläufe zu integrieren.

Durch eine sichere, umweltbewusste Produktion, ein präzises CO₂-Management und 100 % grünen, lokal erzeugten Strom treibt das Unternehmen die Energiewende aktiv voran.

Eine effiziente Verwaltung der Nachhaltigkeitsberichterstattung ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere das EcoVadis Assessmwent.

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Die Herausforderung

Nachhaltigkeitsberichterstattung managen und gleichzeitig Impact schaffen

Smulders benötigte einen strukturierten Ansatz für die Verwaltung von Nachhaltigkeitsdaten und -dokumenten. Der bestehende manuelle Prozess war langsam, fehleranfällig und erforderte wiederholte Überprüfungen. Aufgrund dessen war es schwierig, eine höhere EcoVadis-Bewertung zu erreichen.

‍Die Lösung

Der Sunhat Moment

Sunhat war genau das, wonach Smulders gesucht hatte: eine kollaborative Plattform zur Optimierung des Prozesses der Nachhaltigkeitsberichterstattung mit klarer Dokumentenverwaltung und Compliance-Verfolgung. Durch die Nutzung der zentralisierten Dokumentationsressourcen von Sunhat für EcoVadis und GRI gelang es, standardisierte Arbeitsabläufe zu schaffen und sicherzustellen, dass Daten vollständig rückverfolgbar und auf ihre Compliance hin überprüfbar sind.

Das Customer Success Team von Sunhat leistete wichtige Unterstützung, indem es das Team von Smulders durch eine Gap Analyse führte und es hinsichtlich der richtigen Beantwortung der Fragen von EcoVadis coachte. Dadurch konnte das Team die Dokumentation effizient verwalten, Doppelarbeit reduzieren und die Gewissheit gewinnen, dass die Einreichung korrekt und konform ist.

„EcoVadis kann aufgrund der unzähligen Dokumentenverweise und der Unsicherheit hinsichtlich Formaten überwältigend wirken. Dank Sunhat haben wir nun einen zentralen Ort für alle Nachweise und ein klares Dokumentationsformat, wodurch der Prozess wesentlich reibungsloser läuft.“

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Farzad Salehi
Corporate Sustainability Ambassador

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Das Ergebniss

Effiziente Nachhaltigkeits-Berichterstattung und bessere EcoVadis-Medaille

Mit Sunhat erzielte Smulders erhebliche Verbesserungen im Reporting Prozess: 

• EcoVadis Silber Medaille: Smulders verbesserte sich um 11 Punkte und stieg von Bronze auf Silber auf.
• Optimiertes Dokumentenmanagement: Klare, zentralisierte Kontrolle aller Nachweise und Antworten. So konnte 60 % der Zeit, die für den EcoVadis-Prozess und die Beantwortung von Fragebögen aufgewendet wird, eingespart werden.
• Unterstützung und Beratung: Das Coaching durch Sunhat stellt die korrekte Bearbeitung der EcoVadis-Fragen und die Einhaltung der Compliance-Anforderungen sicher.

Durch den Einsatz der Collaborative Proof Platform von Sunhat kann Smulders Transparenz, Effizienz und Genauigkeit bei der ESG-Berichterstattung gewährleisten.