Proof Center

Nie wieder dieselbe Anfrage zweimal beantworten.

  • Diese Frage haben Sie bereits geantwortet? Einmal ins Proof Center eintragen, und die nächsten zehn Anfragen sind erledigt.
  • Zugriff geben, ohne Kontrolle zu verlieren: Jeder Eintrag ist intern, extern oder beides, ganz nach Ihrer Wahl.
  • Raus aus dem Postfach: Kunden, Prüfende und Mitarbeitende bedienen sich selbst über den Link.

Das leistet Ihr Proof Center von Tag eins an

Link
1
Ein aktueller Link ersetzt den wiederkehrenden E-Mail-Verlauf für jede erneute Anfrage.
Nachvollziehbar
100 %
Jede veröffentlichte Antwort verlinkt direkt zurück auf das Quelldokument in Ihrer Proof Library.
Manuelle Updates
0
Aktualisieren Sie die Proof Library einmal, und jede veröffentlichte Antwort zieht automatisch nach.
Die Plattform Lösung

Ein Proof Center. Zwei Zielgruppen.

Geben Sie Kunden, Prüfende und Investor*innen sofort eine Antwort, und geben Sie Vertrieb, Finanzteam und Mitarbeitende einen Link statt Ihres Postfachs, alles aus derselben kuratierten Proof Library.

Für Ihr Team

Kuratieren Sie, was Sie bereits geprüft haben

Das Admin-Panel greift direkt auf Ihre Proof Library zu. Sie entscheiden, was auf die Seite kommt und was in Sunhat bleibt.

  • Wählen Sie aus, was schon da ist: Zertifikate, Kennzahlen, Dokumente und Antworten direkt aus Ihrer Proof Library auswählen. Nichts muss neu vorbereitet werden.
  • Markieren Sie jeden Eintrag einmal: Kennzeichnen Sie jeden Nachweis als intern, extern oder beides. Die Seite berücksichtigt das automatisch.
  • Bleiben Sie bei der Wahrheit: Jede veröffentlichte Antwort basiert auf einer geprüften Quelle. Proof Center erstellt niemals selbstständig eine Antwort.
Für Recht und Compliance

Zugriff nach Ihren Regeln

Entscheiden Sie, ob die Seite für alle mit Link offen ist oder erst nach einer Anfrage freigegeben wird.

  • Offen, wenn es Ihnen hilft: Veröffentlichen Sie eine vollständig offene Seite für Zielgruppen, die Sie ohne Hürden erreichen wollen.
  • Geschützt, wenn es darauf ankommt: Verlangen Sie eine Anfrage per E-Mail. Sie genehmigen den Zugriff, und er läuft automatisch nach der von Ihnen festgelegten Frist ab.
  • Nichts geht ohne Freigabe online: Recht und Compliance behalten die volle Kontrolle darüber, was live geht.

Weitere Funktionalitäten

Dokumentenbibliothek

Aktuelle, kategorisierte und herunterladbare Nachweise, kein Rätselraten mehr, welche Version die aktuelle ist.

Intern oder extern, für jeden Eintrag einzeln

Jeder Nachweis wird für die richtige Zielgruppe markiert, sodass nichts versehentlich nach außen geht.

Proof AI fragen

Stellen Sie Ihre Frage, statt lange zu suchen. Antworten stammen ausschließlich aus dem, was Ihr Team freigegeben hat.

Ihre 2025 Antworten,
bereit für 2026

Berichte, Ratings und Audits kommen jedes Jahr wieder. Ihr Aufwand nicht. Sunhat übernimmt Ihre geprüften Antworten, Zuständigkeiten und Dokumente für den nächsten Zyklus. Sie prüfen, was sich geändert hat, geben frei und reichen ein.

Collaborative Proof, nachhaltige Ergebnisse

"Sunhat verwandelt verstreute Dokumente in ein aktives Knowledge Center. Mein Team arbeitet zusammen, anstatt Doppelarbeit zu leisten. Die richtigen Antworten sind jederzeit griffbereit."

Jan-Niklas Möller

Jan-Niklas Möller

Team Lead Sustainability Controlling

Plattform Lösungen

Weitere Plattform Lösungen kennenlernen

Market & Customer Access

VSME

Starten Sie professionelles KMU-Reporting mit vorkonfigurierten VSME-Vorlagen, die stets an aktuelle EFRAG-Standards angepasst sind.

Market & Customer Access

Sedex SAQ

Rollen Sie Ihr Sedex SAQ über ein zentrales Master-Template zeitgleich für alle Standorte aus, inklusive Fortschritts-Tracking in Echtzeit.

Market & Customer Access

Drive Sustainability SAQ

Sichern Sie sich Aufträge in der Automobilbranche: SAQ automatisch mit stets gültigen, verifizierten Nachweisen ausfüllen.

Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie Antworten zur Nachweisführung, zur automatisierten Validierung Ihrer Dokumente und dazu, wie Sie Sunhat als Collaborative Proof Platform etablieren.

Sieht jede Person mit dem Link alles in unserer Proof Library?

Nein. Sie entscheiden für jeden Eintrag einzeln, ob er intern, extern oder beides ist, und Sie legen fest, ob die Seite offen ist oder erst nach einer genehmigten Anfrage zugänglich wird.

Beantwortet ein KI-Chatbot Fragen auf der Seite?

Ja, Proof AI beantwortet ausschließlich aus Ihren kuratierten, freigegebenen Nachweisen, nichts wird spontan erzeugt.

Ist Proof Center in unserem Sunhat-Plan enthalten?

Proof Center ist eine eigenständige Erweiterung Ihrer Sunhat-Plattform. Sprechen Sie mit Ihrem Account-Team, um sie hinzuzubuchen.

Wer entscheidet, was auf der Seite erscheint?

Ihr Team, über das Sunhat-Admin-Panel. Sie wählen jeden Eintrag aus Ihrer Proof Library aus und markieren ihn, bevor er live geht.

Was ist der Unterschied zu einem PDF oder Export per E-Mail?

Ein PDF ist in dem Moment veraltet, in dem Sie es verschicken. Proof Center bleibt mit Ihrer Proof Library verknüpft, sodass jede veröffentlichte Antwort sich aktualisiert, sobald sich das Quelldokument ändert.

Gemeinsam machen wir Ihre Arbeit nachweisbar

Ihre nächsten Kundenfragebögen, Assessments oder Audits treffen auf verifizierten Proof. Mit Sunhat einmal nachweisen, überall wiederverwenden. Finden Sie jetzt heraus, wie.