Vereinfachen Sie Ihre CDP-Antwortprozesse und bereiten Sie sich auf künftige Bewertungen vor

Wenn Sie nicht bereits mit der Berichterstattung über Nachhaltigkeit begonnen haben, stehen Sie als europäisches Unternehmen unter Druck. Da in der EU neue Gesetze, Verordnungen und Standards in Kraft treten, wie z. B. die Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD), wird Ihr Unternehmen verpflichtet sein, umfassend über seine Nachhaltigkeitspraktiken zu berichten, sowohl über die bisherige Leistung als auch über zukünftige Ziele.

Während die CSRD eine Reihe neuer Anforderungen schafft, um die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen in der EU zu standardisieren, nutzen viele Unternehmen wahrscheinlich bereits bestehende Nachhaltigkeitsrahmen, um ihren Stakeholdern nachhaltigkeitsbezogene Informationen mitzuteilen. Ein gängiger Rahmen ist das CDP, dem im Jahr 2022 weltweit 18.700 Unternehmen Umweltinformationen offengelegt haben. Die CDP-Plattform bietet Unternehmen, Städten und Behörden die Möglichkeit, ihre Umweltauswirkungen offenzulegen und im Gegenzug eine verifizierte Nachhaltigkeitsbewertung zu erhalten .

In diesem Blog-Artikel erfahren Sie mehr über die Grundlagen der CDP-Berichterstattung und wie Sie Ihre Berichterstattungspraktiken durch den Einsatz automatisierter Systeme optimieren und so Ihre Effizienz bei der Umsetzung der neuen EU-Gesetze und -Verordnungen wie der CSRD verdoppeln können.

👉 Im Jahr 2024 wird der Schwerpunkt der CDP-Bewertung erweitert, um neben Risiken und Chancen auch Umweltauswirkungen und Abhängigkeiten zu berücksichtigen. Infolgedessen wird das Verständnis sowohl der Unternehmenseinheiten als auch der Lieferketten, in denen Unternehmen tätig sind, immer wichtiger. Gemäß den Leitlinien der TNFD (Taskforce on Nature-related Financial Disclosures) sollten Unternehmen, die den integrierten CDP-Fragebogen beantworten, Schlüsselbereiche für die Themen Wald, Wasser und Biodiversität hervorheben.

Weitere Einzelheiten zu den Änderungen im Jahr 2024 finden Sie im Abschnitt über die CDP Offenlegungsthemen.

Umfang und Auftrag von CDP

CDP, das ursprünglich Carbon Disclosure Project hieß, wurde im Jahr 2000 in UK als Plattform gegründet, auf der Unternehmen ihren CO2-Fußabdruck offenlegen können. Seitdem hat es seinen Geltungsbereich erweitert und umfasst nun nicht nur Angaben zu den Auswirkungen auf das Klima, sondern auch zu den Themen Wald und Wassersicherheit.

Der CDP-Prozess kann in drei Schritte unterteilt werden: Offenlegung, Einsicht und Handeln. Unternehmen, Städte, Behörden, Staaten und Regionen sind aufgefordert, ihre Umweltauswirkungen offenzulegen. Anhand dieser Informationen kann die Leistung der Unternehmen mit der ihrer Konkurrenten verglichen und von Investoren, Städten, politischen Entscheidungsträgern und anderen Unternehmen bewertet werden. Auf der Grundlage dieser Erkenntnisse setzt CDP Kampagnen ein, um sinnvolle Maßnahmen zur Bewältigung des Klimawandels zu erleichtern und voranzutreiben.

Mit diesen drei Schritten fördert CDP seinen Auftrag, Unternehmen und Städte zur Offenlegung ihrer Umweltdaten zu ermutigen und so die Transparenz und Rechenschaftspflicht in Bezug auf nachhaltige Praktiken zu fördern und zur Schaffung einer nachhaltigeren Zukunft beizutragen.

CDP: Der Prozess

CDP ist ein freiwilliges Berichterstattungssystem, an dem sich jedes Unternehmen unabhängig von seiner Größe und Branche beteiligen kann. Unternehmen führen die CDP Berichterstattung durch, indem sie einen Unternehmensfragebogen über das Online Reporting System (ORS) von CDP beantworten. Das Portal wird jedes Jahr im April eröffnet, und CDP bietet auf seiner Leitfaden-Seite bereits vor dem Eröffnungstermin unterstützende Dokumente an und empfiehlt den Unternehmen, mit der Vorbereitung ihrer Antworten bereits vor der Öffnung des Portals zu beginnen. Die Frist für die Einreichung der Fragebögen endet im Juli, um eine Bewertung zu erhalten, oder im September, wenn keine Bewertung angestrebt ist.

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Die gemeldeten Daten werden dann über die CDP-Datenbank öffentlich zugänglich gemacht, so dass Investoren, Kunden und die breite Öffentlichkeit auf die Informationen zugreifen und sie analysieren können. Unternehmen, die ihre Daten bis zum Stichtag im Juli einreichen, erhalten ihre CDP-Bewertung, die von D (niedrigste Bewertung) bis A (höchste Bewertung) reichen kann.

Der CDP-Fragebogen

Wenn ein Unternehmen aufgefordert wird oder sich dafür entscheidet, den/die CDP-Fragebogen auszufüllen, kann es den Fragebogenbereits vor der offziellen Öffnung des Portals als PDF-Datei von der CDP-Website herunterladen. Diese PDFs sind oft über 100 Seiten lang, und damit beginnt der Vorbereitungsprozess, der den größten Teil der Zeit eines Unternehmens in Anspruch nimmt. 

Ab April 2024 bietet CDP ein neues integriertes Fragebogenformat an, das die bisherigen drei Fragebögen zu den folgenden Themen umfasst:

• Klimawandel
• Wälder
• Wassersicherheit

Der vollständige Unternehmensfragebogen wird den Stakeholdern helfen, alle Umweltauswirkungen in den Bereichen Klima, Wälder und Wassersicherheit im Hinblick auf ihre Geschäftstätigkeit, Wertschöpfungskette und finanziellen Entscheidungen besser zu verstehen.

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Nicht jedes Unternehmen muss beim Ausfüllen des integrierten Fragebogens Datenpunkte offenlegen und die Fragen zu allen Themen der verschiedenen Umweltbereiche beantworten: Alle Befragten werden hinsichtlich der Indikatoren für den Klimawandel bewertet, während die Fragen zu den Themen Wald und Wassersicherheit auf die Tätigkeit und Bedeutung mit Hinblick auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten sind. 

Zur Bewertung der Relevanz dieser Fragen wird die Methodik des CDP Activity Classification System (ACS) herangezogen. Dabei wird derselbe Ansatz verwendet, auf den sich CDP seit zehn Jahren stützt, um die an große öffentliche Unternehmen gestellten Fragen zu ermitteln.

Im Allgemeinen kann die Länge des Fragebogens auch je nach Ihrer Antwort auf bestimmte Fragen variieren. Zum Beispiel könnte es eine Reihe von Folgefragen geben, nachdem Sie mit "Ja" geantwortet haben. Bei vielen der Fragen handelt es sich um Fragen zu quantitativen Daten. Je weiter Sie auf Ihrem Weg zur Nachhaltigkeit fortgeschritten sind, desto länger und umfangreicher wird Ihr Fragebogen wahrscheinlich werden.   

Zur Vorbereitung des Fragebogens müssen Sie in der Regel Daten aus verschiedenen Abteilungen wie Qualitätskontrolle, Personalwesen, Finanzen usw. zusammentragen, was eine umfassende Zusammenarbeit und Koordination innerhalb Ihres Unternehmens erfordert. CDP verlangt auch, dass Sie Ihre bestehenden Initiativen, Ziele und Richtlinien überprüfen und reflektieren und künftige Verbesserungsziele festlegen, um sicherzustellen, dass Sie sich an den globalen Standards orientieren.

Eine gute Vorbereitung und ein effizientes Antwortsystem sind daher hilfreich für das Ausfüllen des jährlichen CDP-Fragebogens.

CDP's Offenlegungsthemen: Änderungen im Jahr 2024

5-Jahres-Strategie (bis 2026)

Im Jahr 2021 hat CDP eine 5-Jahres-Strategie gestartet, um seine Offenlegungsthemen auf alle planetarischen Grenzen auszudehnen. Dazu gehören Biodiversität, Kunststoffe, Land, Ozeane, Abfall, Lebensmittel und Widerstandsfähigkeit, die Anerkennung der Vernetzung der Natur und der Systeme der Erde und vieles mehr.

Das Bestreben, ein breiteres Spektrum an Umweltthemen zu behandeln, begann 2022 mit der biologischen Vielfalt und wurde 2023 mit Kunststoffen fortgesetzt. Mit Blick auf die Zukunft können die Beteiligten davon ausgehen, dass ein noch breiteres Spektrum an Umweltthemen behandelt wird.

Während sich die CDP-Fragebögen in erster Linie auf Umweltfragen konzentrieren, werden zunehmend auch soziale und Governance-Themen einbezogen.

CDP möchte die Einbeziehung und die Rolle der Interessengruppen in den Berichterstattungs- und Analyseprozess verbessern und einen stärkeren Schwerpunkt auf die Festlegung künftiger Ziele und umsetzbarer Aufgaben legen.  

Im Jahr 2024 erleichtert die Einführung des neuen integrierten Fragebogens die Bemühungen, Umweltthemen wie Biodiversität, Plastik und Land effizienter anzugehen. Durch diese Integration werden redundante Fragen zu Governance und Strategie in mehreren Fragebögen eliminiert. Obwohl der vollständige Fragebogen weiterhin spezifische Fragen und Bewertungen zu jedem Umweltthema enthält, wird den Befragten nun ein ganzheitlicher Ansatz präsentiert.

Sie werden mit Fragen konfrontiert, die alle von ihnen zu behandelnden Umweltthemen abdecken und in einer einzigen Schnittstelle zur Beantwortung präsentiert werden. 

Themenbezogene Änderungen und Punktevergabe im Jahr 2024

Klimawandel, Wälder und Wasser:

Die Einführung des neuen integrierten Fragebogens bedeutet nicht, dass jedes Unternehmen alle Themen oder umweltübergreifende Fragen behandeln muss. Im Jahr 2024 werden alle Befragten des vollständigen Unternehmensfragebogens weiterhin aufgefordert werden, Daten zum Klimawandel offenzulegen.

Unternehmen, die bereits zuvor zu den Themen Wald und Wassersicherheit befragt wurden, werden diese Themen wahrscheinlich im integrierten Fragebogen wiederfinden. CDP hat die Methodik zur Bestimmung, ob ein Sektor Fragen zu Wasser und Wäldern erhalten wird, wie folgt umrissen:

• Das Water Watch Tool wird verwendet, um Fragen zum Thema Wasser zu stellen.
• Für Wälder wird die in Anhang 1 des Dokuments CDP Forests Sample - Investor Request 2023 beschriebene Methodik verwendet.

Eine wesentliche Änderung für 2024 besteht darin, dass der Ansatz zur Bestimmung der relevanten Themen oder Umweltaspekte auf Wunsch von Investoren und Kunden universell auf alle Unternehmen angewendet werden wird.

Bisher mussten die Mitglieder der Lieferkette die Themen oder Umweltfragen angeben, mit denen sich ihre Lieferanten befassen mussten. Künftig wird CDP diese Bestimmung übernehmen und sie mit Hilfe des CDP ACS bewerten. Diese Änderung gilt auch für Unternehmen, die von einer Bank oder einem Privatanleger zur Offenlegung aufgefordert werden.

Trotz dieser Änderungen haben CDP-Mitglieder, Banken und Privatanleger weiterhin die Möglichkeit, unabhängig von der Bewertung durch CDP Angaben zu bestimmten Themen oder Umweltfragen zu verlangen, die sie für relevant halten.

In Bezug auf Wälder und Wasser können Unternehmen alle Abhängigkeiten, Auswirkungen, Risiken oder Chancen angeben, die sie festgestellt haben, um sicherzustellen, dass sie relevante Fragen erhalten.

Kunststoffe:

Im Jahr 2024 werden alle Unternehmen - mit Ausnahme von KMU und Behörden - aufgefordert werden, grundlegende Daten über Kunststoffe vorzulegen. Branchen, die stark vom Thema Kunststoffe betroffen sind, werden möglicherweise mit einer breiteren Palette von Fragen konfrontiert.

Die Identifizierung von Kunststoffaktivitäten wird über die Produktion/Vermarktung hinausgehen und auch Abfall- und/oder Wassermanagementaktivitäten sowie Finanzprodukte/-dienstleistungen im Zusammenhang mit Kunststoffaktivitäten umfassen. Diese Erweiterung soll die künftige Einbeziehung umfassender Metriken erleichtern, die das gesamte Spektrum kunststoffbezogener Aktivitäten entlang der Wertschöpfungskette abdecken.

Biologische Vielfalt:

Im Jahr 2024 werden allen Unternehmen, die Angaben machen - mit Ausnahme von KMU und Behörden - grundlegende Fragen zur biologischen Vielfalt gestellt. Während in früheren Jahren die Fragen zur Biodiversität an die Unternehmen gerichtet waren, die im Fragebogen zum Klimawandel Angaben machten, erkennt CDP nun die Wechselwirkung von Biodiversität, Klimawandel und allen naturbezogenen Belangen an.

👉 Im Jahr 2024 werden Klimawandel, Wassersicherheit und Wälder weiterhin getrennt bewertet. Weder Kunststoff- noch Biodiversitätsfragen werden 2024 in die CDP-Bewertung einfließen. 

Die Ausrichtung von CDP an internationalen Standards und Rahmenwerken

CDP ist bestrebt, wirkungsvolle, qualitativ hochwertige internationale Standards für die Offenlegung von Nachhaltigkeitsdaten zu übernehmen, sich anzupassen oder zu integrieren. Dazu gehören bestehende Standards und Empfehlungen wie GRI (Global Reporting Initiative), TCFD (Task Force on Climate-Related Financial Disclosures), ISSB (International Sustainability Standards Board) und die EU-Taxonomie, aber auch neuere Standards und Rahmenwerke wie das ESRS des CSRD. 

Auf der Grundlage dieser Rahmenwerke können die Unternehmen die Anforderungen anwenden und die Vorschriften durch Datenerfassung, Analyse und Berichterstattung einhalten. 

CDP und ESRS

Das CDP strebt eine Angleichung an den ESRS der CSRD an und gab am 31. Juli 2023 bekannt, dass viele Unternehmen, die dem CDP Informationen übermitteln, gut auf die Einhaltung des ESRS vorbereitet sind, da sie bereits Elemente zu relevanten Berichtsthemen offenlegen. Laut CDP verfügen 55 % der Unternehmen, die Angaben machen, über ein Verfahren zur Bewertung von Klimarisiken und -chancen. Die Daten aus den CDP-Berichten werden von politischen Entscheidungsträgern, Finanzinstituten und Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt, um den Fortschritt im Umweltbereich zu bewerten.

Das CDP deckt derzeit drei Schwerpunktbereiche ab: Klimawandel, Wälder und Wasser. Diese Themen stimmen mit den Themen der CSRD EU Sustainability Reporting Standards (ESRS) überein, die ab Januar 2024 in Kraft treten werden und auf anderen bestehenden Standards wie GRI aufbauen. 

Ähnlich wie die drei Hauptbereiche von CDP haben die ESRS Berichtsstandards zu fünf Umweltthemen geschaffen: Klimawandel, Umweltverschmutzung, Wasser und Meeresressourcen, Biodiversität und Ökosysteme sowie Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft.

Am 8. November 2023 kündigte CDP die Zusammenarbeit mit EFRAG an, damit Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung zu Umweltthemen nach CSRD auf Basis ihrer CDP-Offenlegungen vorbereiten können.

CDP und GRI

CDP erstellt seine Fragebögen in Anlehnung an die GRI-Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung um Überschneidungen zu vermeiden und den Aufwand für Unternehmen zu verringern, die sowohl dem CDP als auch der GRI Bericht erstatten. 

CDP und EU-Taxonomie

CDP hat die Best-Practice-Kriterien der nachhaltigen EU-Taxonomie in seinen Fragebogen zum Klimawandel 2023 und in sein Scoring integriert und fördert so die praktische Anwendung nachhaltiger Finanzen durch jährliche Offenlegungen. 

CDP und TCFD

2018 hat CDP seinen Fragebogen zum Klimawandel neu gestaltet, um ihn an die Empfehlungen des TCFD anzupassen.

CDP und ISSB

CDP plant, den ISSB-Standard für klimabezogene Angabenab 2024 in seine globale Plattform für umweltbezogene Angaben zu integrieren, um eine rasche Annahme des globalen Basisstandards für nachhaltigkeitsbezogene Finanzinformationen zu gewährleisten.

Aufbau eines universellen Systems zur Beantwortung verschiedener Nachhaltigkeitsanfragen 

Angesichts der neuen EU-Rechtsvorschriften und -Standards für die Nachhaltigkeit und der bestehenden Plattformen für die Offenlegung von Daten wie CDP wird die Beantwortung aller Anfragen zur Nachhaltigkeit jedes Jahr zu einem riesigen Projekt, das nur schwer zu bewältigen ist. Angesichts der vielen neuen rechtlichen Anforderungen, die in den kommenden Jahren zu erfüllen sind, wird es schwierig sein, mit der Offenlegung von Nachhaltigkeitsdaten Schritt zu halten. Die Einführung eines Systems, mit dem sich die Überschneidungen bei der Datenerfassung, Nachverfolgung und Berichterstattung automatisieren lassen, kann Ihnen helfen, diese Herausforderung zu meistern. 

Nachhaltigkeitsinitiativen fordern zentrale ESG-Informationen und fördern die Transparenz zum Nutzen der interessierten Parteien. Alle oben vorgestellten Standards und Rahmenwerke verlangen von den Unternehmen, dass sie konsequent Daten erheben, Kennzahlen verfolgen und über ihre Fortschritte berichten. Eine gute Nachricht: Wenn Sie bereits ein Anforderungsmanagement für CDP eingerichtet haben, sind Sie auf dem besten Weg, mit der Sammlung von Daten und der Berichterstattung gemäß den neuen und künftigen Vorschriften zu beginnen.

Bereiten Sie Ihr System für effiziente Antworten und Berichterstattung vor

Auch wenn dies alles überwältigend erscheinen mag, gibt es keinen Grund zur Sorge. Lesen Sie weiter, um unsere Tipps und Tricks zu erfahren, wie Sie alle Anforderungen an Ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung erfüllen können. 

Da der Bereich der Nachhaltigkeit interdisziplinär ist, müssen letztendlich Mitarbeiter aus allen Abteilungen Ihres Unternehmens an der Datenerfassung und Berichterstattung beteiligt sein. Hier ist ein automatisiertes System zur Speicherung von Daten, Richtlinien und Kennzahlen sowie von Antworten auf verschiedene Anfragen sehr hilfreich. 

Das System von Sunhat umfasst mehrere Mechanismen, die Ihnen helfen, Ihren Berichtsprozess zu optimieren:

Similarity Score und Antwortvorschläge

Bei verschiedenen Rahmenwerken, die sich bei bestimmten Themen überschneiden, enthält Sunhat eine Ähnlichkeitsbewertung und Antwortvorschläge, die es Ihnen ermöglichen, ähnliche Antworten ohne zusätzliche interne Arbeit zwischen verschiedenen Rahmenwerken zuzuordnen .

So könnten Sie beispielsweise die auf Sunhat gespeicherten Informationen aus Ihren Antworten auf den integrierten Unternehmensfragebogen von CDP für Ihre Angaben zum Klimawandel nach dem ESRS verwenden. Auf diese Weise müssen Sie denselben Prozess nicht zweimal wiederholen, sondern können auf Ihren früheren Antworten aufbauen. 

Tagging und Durchsuchen der Antwortbibliothek

Versehen Sie Ihre Antworten und Fragen mit "Tags", um bei Bedarf effizient nach Inhalten wie Ihrem Energieverbrauch oder Ihren Treibhausgasemissionen zu filtern und zu suchen. Auf diese Weise finden Sie alte Antworten zu ähnlichen Themen leicht wieder und verlieren sich nicht in den extrem detaillierten und spezifischen Berichtsrahmen!  

Zuweisung von Aufgaben und Datensammlungen

Automatisierte Systeme können Ihnen nicht nur dabei helfen, Fragen schneller zu beantworten, sondern sie können auch dazu beitragen, die Arbeit auf Ihr Team zu verteilen und jedes Mitglied für die ihm zugewiesenen Aufgaben verantwortlich zu machen. Diese einfache Kommunikation verringert die Anzahl der Fehler, die Sie machen könnten, und spart Ihnen Zeit und Energie, indem sie die Anzahl der Missverständnisse und des Hin- und Hers mit E-Mails reduziert.

💡Die Verwendung einer Plattform wie Sunhat ermöglicht es Ihnen, schneller auf Nachhaltigkeitsanfragen antworten, unabhängig davon, ob Sie Antworten aus früheren Jahren gespeichert  haben oder ob sich Fragen aus verschiedenen Bewertungen und Berichten überschneiden.