Aufschlüsselung der ESRS-Datenpunkte: Ein Leitfaden für Nachhaltigkeitspraktiker

Das Herzstück der Europäischen Nachhaltigkeitsberichterstattungsstandards (ESRS) ist eine umfassende und detaillierte Reihe von Datenpunkten. Die ESRS-Datenpunkte dienen als Bausteine für die Bereitstellung eines strukturierten und vergleichbaren Formats für die Offenlegung. Diese Datenpunkte werden in dem Entwurf der ESRS-Datenpunkteliste (Umsetzungsleitfaden) und den dazugehörigen Erläuterungen der European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) beschrieben.

Mit der Einführung der Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD) wird die Nachhaltigkeitsberichterstattung für Unternehmen in der EU stärker standardisiert und reguliert. Die erste Gruppe von Unternehmen, die unter die CSRD fallen, beginnt mit der Berichterstattung nach ESRS für das Geschäftsjahr 2024, die nächste Gruppe folgt 2025.

Zu verstehen, welche Datenpunkte von den ESRS verlangt werden ist daher für Unternehmen wichtig, um eine genaue und vollständige Nachhaltigkeitsberichterstattung zu gewährleisten und Strafen und Reputationsrisiken im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung zu vermeiden.

In diesem Blog-Artikel vermitteln wir Praktikern im Bereich der Nachhaltigkeit die nötigen Kenntnisse, um sich im Labyrinth der Datenpunkte zurechtzufinden.

👉  Bitte beachten Sie, dass die von der EFRAG veröffentlichte ESRS-Datenpunkteliste (Umsetzungsleitfaden) nicht verbindlich ist (siehe Disclaimer und Status der Erläuterung) und lediglich einen Zusatz zum delegierten Rechtsakt zum ESRS darstellt.

👉 Darüber hinaus ist es wichtig zu beachten, dass die EFRAG-Erläuterungen und Umsetzungsleitfäden derzeit als Entwurf vorliegen und noch überarbeitet werden können. Wir werden diesen Blog-Artikel entsprechend aktualisieren.

Navigieren durch die ESRS-Datenpunktliste

Da die Nachhaltigkeitsberichterstattung immer mehr in den Fokus von Stakeholdern und Aufsichtsbehörden rückt, bieten die ESRS-Datenpunkte die notwendige Tiefe und Granularität, um über allgemeine Aussagen hinauszugehen und Stakeholdern ein differenziertes Verständnis der Umwelt-, Sozial- und Governance-Praktiken (ESG) eines Unternehmens zu vermitteln.

Der umfassende ESRS-Rahmen spiegelt sich in der ESRS-Datenpunktliste (Implementation Guidance) wider, die mehr als 1.000 Reihen von Datenpunkten enthält.

Die Liste bietet einen strukturellen Rahmen für die Organisation der Datenanforderungen, um die Einhaltung der ESRS zu gewährleisten und einen standardisierten Ansatz zu erleichtern.

Jede Zeile in der Liste stellt einen trennbaren quantitativen und qualitativen Datenpunkt dar und gliedert auf diese Weise die Angaben auf einer granularen Ebene auf. Die Tabelle zeigt die verbundenen Anforderungen und Verknüpfungen jedes einzelnen Datenpunktes.

Ein klares Verständnis der Liste der trennbaren Datenpunkte ist von entscheidender Bedeutung, um die systematische Organisation des narrativen Inhalts in Bezug auf die spezifische "Offenlegungsanforderung" (Disclusure Requirement; short DR) oder "Anwendungsanforderungen" (Application Requirement; short AR) vollständig zu erfassen.

Wenn Sie bereits über Ihre ESG-Daten berichten, dient diese Liste als Grundlage für die Durchführung einer Lückenanalyse der vorhandenen Nachhaltigkeitsinformationen in Ihrem Unternehmen.

Aufbau der ESRS-Datenpunktliste

Die ESRS-Datenpunktliste wird im Excel-Format dargestellt, wobei die einzelnen Anforderungen und Verweise in den verschiedenen Spalten der Tabelle beschrieben werden.

Die Liste umfasst alle Standards von ESRS 2 und den thematischen ESG-Standards, mit Ausnahme von ESRS 1 Allgemeine Anforderungen, da dort keine spezifischen Angaben gefordert werden. Innerhalb dieser Struktur sind die Datenpunkte so gegliedert, dass sie die Berichterstattungspraxis vereinfachen.

ESRS E1 (Klimawandel) und ESRS S1 (Eigene Belegschaft) haben die meisten einzelnen Datenpunkte mit 208 bzw. 189 Datenpunkten in der Excel-Arbeitsmappe.

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Die Mindestangaben (Minimum Disclosure Requirements, MDR) werden zentral in einem separaten Blatt innerhalb der Arbeitsmappe zusammengestellt, welches durch eine grüne Hintergrundfarbe gekennzeichnet ist. Jeder thematische Standard, für den die MDR anzuwenden sind, hat eine eigene Zeile, die die verweisenden Anforderungen mit dem thematischen Standard verknüpft.

Die Spalten in der Excel-Arbeitsmappe liefern Ihnen wertvolle Informationen zum Navigieren und Filtern von Inhalten, einschließlich der entsprechenden Absätze und Unterabsätze für jedes Element.

Die Spalten der Datenpunktliste sind wie folgt gegliedert:

• ESRS (Spalte A): Verweis auf den entsprechenden Standard innerhalb der ESRS wie z.B. ESRS 2 oder S1
• DR (Spalte B): Verweis auf die entsprechende Berichtsanforderung (Disclosure Requirement; DR) wie z.B. E1-1 oder E1.GOV-3
• Absatz (Spalte C): Verweis auf den entsprechenden Absatz unter jeder DR (Disclosure Requirement) oder AR (Application Requirement) wie z.B. 16a, 16b, 16c usw.
• Zugehörige GB (Spalte D): Verweis auf die entsprechende Anwendungsanforderung (Application Requirement; AR) für jeden Absatz, z.B. AR1 oder AR2 (Bitte beachten Sie, dass nicht alle Datenpunkte spezifische ARs haben und einige ARs die gesamte Berichtsanforderung betreffen)
• Bezeichnung (Spalte E): Kurze Beschreibung der detaillierten Anforderung, z. B. "Offenlegung des Übergangsplans für die Eindämmung des Klimawandels" oder "Erreichte Treibhausgas-Emissionsreduktionen".
• Datentyp (Spalte F): Klassifizierung der Datentypen in qualitative und quantitative Daten, einschließlich narrativer, semi-narrativer und numerischer Elemente
• Anhang B - ESRS 2 (Spalte G): Bezugnahme auf die Datenpunkte, die sich auf EU-Verordnungen wie SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation), Pillar 3, Benchmark oder CL (Climate Law) beziehen können, wie in Anhang B-ESRS 2 beschrieben
• Anhang C - ESRS 1 (Spalte H): Bezieht sich auf Datenpunkte, die den Phasing-in-Bestimmungen für Unternehmen mit weniger als 750 Beschäftigten unterliegen, wie in Anhang C des ESRS 1 beschrieben ‍
• Anhang C - ESRS 1 (Spalte I): Bezieht sich auf Datenpunkte, die den für alle Unternehmen geltenden Phasing-in-Bestimmungen unterliegen, wie in Anhang C des ESRS 1 beschrieben.
• "May" [V] (Spalte J): Identifizierung der freiwilligen Datenpunkte ("kann offengelegt werden")

Ein genauerer Blick auf Datentypen

Die ESRS-Datenpunkte gehen über reine Zahlen hinaus; es geht um ein nuanciertes Verständnis verschiedener Datentypen, und eine große Anzahl von Datenpunkten ist qualitativ, d.h. sie haben ein narratives oder semi-narratives Format.

Die Datenpunkte umfassen ein Spektrum von Informationen, das von narrativen Beschreibungen bis hin zu monetären Zahlen, Prozentsätzen, Volumen und mehr reicht. Jeder Datentyp dient einem bestimmten Zweck, um bestimmte Aspekte der Nachhaltigkeit einer Organisation zu vermitteln.

Datenarten:

• Narrative: Beschreibende Textelemente, die Kontext und qualitative Einblicke liefern; Beispiel: Offenlegung von Dekarbonisierungshebeln und Kernmaßnahmen
• Semi-narrativ: Beschreibende Elemente, bei denen es sich um einzelne Textblöcke, binäre Entscheidungen (ja/nein) oder Dropdown-Auswahlen handeln kann; Beispiel: Abtragungen und Kohlenstoffgutschriften werden verwendet [ja/nein]
• Numerisch: Quantitative Elemente, zum Beispiel monetäre Werte, Prozentsätze oder Volumen

Exemplarische numerische Datentypen:

• Monetär: Quantifizierung der finanziellen Auswirkungen von Nachhaltigkeitsinitiativen; Beispiel: Nettoeinnahmen zur Berechnung der Treibhausgasintensität
• Prozente: Ausdruck von Proportionen und Verhältnissen in Bezug auf Nachhaltigkeitsindikatoren; Beispiel: Prozentsatz der erneuerbaren Energien am Gesamtenergieverbrauch
• Volumen: Quantifizierung greifbarer Mengen, die für Nachhaltigkeitspraktiken relevant sind; Beispiel: Gesamtmenge des Wassers, das recycelt und wiederverwendet wird

Die gesamte Liste der Datentypen finden Sie in Spalte F des Excel-Arbeitsblatts oder in der EFRAG Erläuterung. Wenn Sie sich in diese Liste vertiefen, werden die Datenpunkte der verschiedenen Typen zu einem Kompass für Ihre effektive Berichterstattung.

Die zur Verfügung gestellten Datenpunkte gewährleisten nicht nur eine genaue Darstellung der Daten, sondern verleihen dem Bericht auch mehr Tiefe, wodurch die Nachhaltigkeitsberichterstattung transparenter und aufschlussreicher wird.

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Obligatorische und freiwillige ESRS-Datenpunkte

Die ESRS-Liste umfasst sowohl obligatorische als auch freiwillige Datenpunkte für die Nachhaltigkeitsberichterstattung. Die als "freiwillig" gekennzeichneten Datenpunkte sind diejenigen, für die der Gesetzestext "kann" ("may") statt "muss" ("shall") verwendet. Bei diesen freiwilligen Datenpunkten handelt es sich um optionale Berichtselemente, für deren Offenlegung sich die Unternehmen entscheiden können. Die Übersicht in der Liste erleichtert es, die freiwilligen Angaben zu erkennen.

Die Liste der Datenpunkte umfasst das gesamte Spektrum potenzieller Datenpunkte im Rahmen der branchenunabhängigen ESRS, unabhängig vom Ergebnis einer Wesentlichkeitsanalyse, die jedes Unternehmen in einem ersten Schritt durchführen muss.

👉 Bitte beachten Sie, dass jedes Unternehmen eine Wesentlichkeitsanalyse durchführen muss um die relevanten Datenpunkte für die Erstellung seiner Nachhaltigkeitserklärung zu ermitteln.

Beziehung zur digitalen Berichterstattung (ESRS XBRL Taxonomie)

Die EFRAG hat die Aufgabe, eine ESRS-XBRL-Taxonomie zu entwickeln, die es Unternehmen ermöglicht, Nachhaltigkeitsdaten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu kennzeichnen. Dies erleichtert die Analyse und vermeidet manuelle Fehler bei der Informationsumwandlung.

Diese Taxonomie basiert auf der Extensible Market Language (XML), die ein Mittel zur Modellierung von Geschäftsinformationen in einem für Computer verständlichen Format ist. Sie wird derzeit hauptsächlich für die Finanzberichterstattung verwendet.

Die ESRS XBRL-Taxonomie wird Elemente von Nachhaltigkeitsberichten enthalten, einschließlich formaler Definitionen, Beschreibungen und Verweise auf Berichtsbegriffe, die von verschiedenen Behörden, Regionen und Branchen verwendet werden.

Die ESRS Datenpunktliste ist ein Zwischenschritt, der dazu beitragen kann, die digitale Kennzeichnung zu optimieren und Überschneidungen zu reduzieren. Sie stellt jedoch nicht die digitale ESRS-XBRL-Taxonomie dar, da die Struktur aufgrund technischer Aspekte abweichen kann.

Nichtsdestotrotz unterstützt die Datenpunktliste die Erstellung von ESRS-Nachhaltigkeitsberichten, die von Menschen, zum Beispiel Ihren Stakeholdern, gelesen werden können.

Daher werden die Unternehmen ermutigt, mit der Liste zu arbeiten und sie für eine effiziente Strukturierung ihrer narrativen Offenlegungen zu nutzen.

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Praktische Einblicke in die ESRS-Implementierung mit Software

Über die gesetzlichen Bestimmungen hinaus kann die Datenpunktliste als strategisches Instrument für Ihr laufendes Nachhaltigkeitsmanagement dienen.

Nutzen Sie die ESRS-Datenpunkte, um wertvolle Einblicke in die Nachhaltigkeitspraktiken Ihres Unternehmens zu gewinnen, Verbesserungspotenziale zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen, die mit Ihren breiteren ESG-Zielen übereinstimmen.

Der Einsatz von Software zur systematischen Verwaltung aller Datenpunkte, die alle damit verbundenen Offenlegungs- und Anwendungsanforderungen umfassen, und deren Bearbeitung nacheinander kann Ihren Arbeitsaufwand erheblich verringern und Ihren Berichterstattungsprozess optimieren.

5 Tipps, wie Software Ihnen bei der Verwaltung von ESRS-Datenpunkten hilft

1. Verwenden Sie die ESRS-Datenpunktliste für Ihre erste Lückenanalyse, um sich auf die CSRD-Berichtsanforderungen vorzubereiten. Unsere Software ermittelt Lücken, indem sie vorhandene Daten aus anderen Berichtsformaten oder Bewertungen automatisch mit den ESRS-Datenpunkten abgleicht.
2. Verdoppeln Sie nicht Ihren Arbeitsaufwand, wenn sich ESRS-Datenpunkte mit anderen Berichtsanforderungen wie der EU-Taxonomie oder GRI überschneiden, sondern nutzen Sie sie, um Ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung zu beschleunigen - Sunhat ermöglicht es Ihnen, durch die zentrale Zuordnung von Informationen Synergien zwischen den Anforderungen zu nutzen.
3. Beziehen Sie Ihr Team, andere Abteilungen Ihres Unternehmens oder Ihre Lieferanten mit ein, indem Sie ihnen einen einfachen Zugang zur Eingabe von Daten in Sunhat ermöglichen - Weisen Sie Aufgaben zu und kommentieren Sie einzelne Datenpunkte, um einen nahtlosen Bearbeitungsprozess zu ermöglichen.
4. Verwalten Sie alle Datenpunkte unterschiedlicher Datentypen in einer zentralen Datenbankebene, um den Überblick zu behalten und den Fortschritt zu verfolgen - die Antwortdatenbank von Sunhat speichert alle Arten von narrativen oder numerischen Datenpunkten mit dem notwendigen Kontext und Nachweisen und hilft Ihnen, aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen.
5. Bleiben Sie den sich entwickelnden rechtlichen Rahmenbedingungen voraus, ohne jedes offiziell veröffentlichte Dokument entziffern zu müssen - unsere Experten von Sunhat halten die Leitfäden und Vorlagen in der Software für Sie auf dem neuesten Stand.

Sunhats Software erhöht nicht nur die Genauigkeit und Transparenz, sondern bietet Ihnen auch einen strukturierten und einfach zu bedienenden Arbeitsbereich für die Erfassung und Aktualisierung der erforderlichen Datenpunkte.

Mit den umfassenden Funktionen des CSRD-Moduls von Sunhat können Sie effizient durch die umfangreiche Liste der ESRS-Datenpunkte navigieren und so einen präziseren und effektiveren Ansatz zur Einhaltung der Vorschriften verfolgen.

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